Bekijk alle vacatures
Broking Support Casualty
Machelen (Vl.Br.) Diegem, Vlaams Brabant · AdministratiefVerwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Als Broking Support Casualty kom je terecht binnen een marktleider binnen risicobeheer & verzekeringen. Als Broking Support werk je nauw samen met de Broker om de administratieve opvolging te verzekeren voor het beheer van de polissen. En sta je ook in direct contact met de klanten, verzekeraars en Account Managers en dient goede relaties met hen te onderhouden.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
Voor het beheer van de polissen:
Als Broking Support Casualty kom je terecht binnen een marktleider binnen risicobeheer & verzekeringen. Als Broking Support werk je nauw samen met de Broker om de administratieve opvolging te verzekeren voor het beheer van de polissen. En sta je ook in direct contact met de klanten, verzekeraars en Account Managers en dient goede relaties met hen te onderhouden.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
Voor het beheer van de polissen:
- Je zorgt voor de nauwkeurige opvolging dat we de documenten, opgesteld door de verzekeraar, goed ontvangen.
- Je stelt documenten (polissen of aanhangsels) op volgens de instructies ontvangen van de Broker.
- Je geeft de polissen en aanhangsels in het centraal informaticasysteem in (algemene gegevens, facturatie, dekking, verzekeraars, regularisatie, …).
- Je volgt op dat de documenten ondertekend worden door de klant en de verzekeraar, na controle door de Broker.
- Je boekt termijnpremies en contante premies.
- Je verwerkt premieafwijkingen.
- Je beheert en volgt de dekkingen op die tijdelijk verlengd moeten worden (met akkoord van de Broker).
- Je beheert en volgt de administratieve wijzigingen op die dienen aangebracht te worden aan de contracten (naamswijziging, adreswijziging,…).
- Je beheert autonoom eenvoudige reisverzekeringen.
- Je beheert autonoom Special Events, Groepsreizen, ….
- Je past premies aan (andere dan AO).
- Je geeft standaardcertificaten uit.
- Je volgt de ontvangst van de door de verzekeraars afgegeven certificaten op.
- Je stelt mails en brieven op.
- Je maakt kopieën, scant documenten.
- Je verzorgt klassement (papier en elektronisch), archiveren.
- Je beheert inkomende en uitgaande post.
- Je volgt mailboxen op.
- Je volgt het vervaldagenbestand op voor de eigen dossiers als voor de dossiers van de Broker die je assisteert.
- Je verzorgt telefonische permanentie bij afwezigheid.
- Je hebt een Bachelor diploma (Office Management, Business Administration, Verzekeringen…)
- Je bent spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels en het Frans;
- Je houdt van analyse en cijferwerk en bent nauwkeurig
- Je bent sterk in administratieve opvolging en beheerst MS office (Word, Excel, Powerpoint) zeer goed
- Naast dynamisch ben je leergierig, stressbestendig, en weet je van aanpakken.
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed prioriteitn stellen.
- De klant biedt een vast contract met een uitdagende afwisselende functie-inhoud.
- Je krijgt een competitief salaris met bijkomende extralegale voordelen.
- De klant biedt flexibiliteit om je werk te organiseren.
- Je komt terecht in een dynamische en groeiend bedrijf.