Receptie Coördinator

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Als receptie/onthaalbediende ben jij het visitekaartje van dit business center. Jij zorgt voor een warm welkom voor alle bezoekers en staat hen vriendelijk te woord, zowel aan de balie als telefonisch. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en draag je bij aan een soepele dagelijkse werking van de omgeving.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je verwelkomt en registreert bezoekers.
• Je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door.
• Je beheert inkomende en uitgaande post.
• Je ondersteunt bij administratieve taken, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderzalen.
• Je assisteert bij het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
• Je beheert kantoorbenodigdheden en zorgt voor een nette en representatieve ontvangstruimte.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt minimaal een middelbare school diploma, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels; andere talen is een pluspunt.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je hebt een klantgerichte en proactieve houding.
• Je bent goed in multitasking en stressbestendig.
• Je hebt basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je hebt een verzorgde en nette uitstraling.
• Verder ben je ook goedlachs en weet je steeds hoe je een fijne sfeer kunt brengen.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een klein team.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een marktconform salarispakket.
• Een prettige en collegiale werkomgeving.
• Telewerk is in deze functie niet mogelijk, maar je kan ten volle genieten van flexibiliteit en zelfstandigheid.
• Je bent aanwezig van 08:30 tot 17:00 en kan genieten van een uur middagpauze.
• Je state of the art werkomgeving heeft alle voorzieningen waarbij een bedrijfsrestaurant en cafetaria niet ontbreken!

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

   

CONTACTPERSOON Lisa Mienis T: +32 3 600 79 83