Expert Document Management

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Square City is vandaag op zoek naar een Expert Document Management te Melle voor onze opdrachtgever die actief is in de nutsvoorzieningen. Ben jij een nauwkeurige aanpakker die resultaten levert? Blijf dan vooral lezen!


De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je analyseert het bestaande landschap door onder andere de huidige software en systemen te inventariseren en evalueren.
• Je beoordeelt de bestaande beleidsregels en afspraken en brengt de organisatorische structuur en processen in kaart.
• Je zorgt voor het dagelijks beheer en onderhoud van de huidige documentbeheersystemen.
• Je identificeert de behoeften en wensen van verschillende afdelingen en gebruikers binnen de organisatie.
• Je formuleert voorstellen op basis van je ervaring in andere bedrijven.
• Je zorgt voor een vlotte overdracht van kennis en processen naar het team.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als business analist.
• Je hebt ervaring met de ontwikkeling en optimalisatie van bedrijfsprocessen (BPM).
• Je hebt ervaring met stakeholder management.
• Je beschikt over een Master of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante ervaring in het analyseren en organiseren van documentbeheer.
• Je hebt een sterk kritisch en analytisch denkvermogen en kan zelfstandig werken.
• Je werkt gestructureerd en gedocumenteerd.
• Je bent communicatief sterk en neemt graag initiatief.
• Je bent flexibel en functioneert goed in een veranderende omgeving.
• Je bent een echte teamplayer en kan binnen enkele weken volledig meedraaien in het team.
• Je spreekt, schrijft en begrijpt vloeiend Nederlands en kent de technische BI-termen in het Engels.
• Je kunt tijdens een interview aantonen dat je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden en analytische skills.
• Je voegt een apart document toe (naast je CV) waarin je ervaring met documentmanagement wordt beschreven.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je komt terecht op een voltijdse opdracht met een looptijd van 26/11/2024 tot 26/05/2025.
• Je hebt de mogelijkheid tot thuiswerk.

   

CONTACTPERSOON Kéanu Van den bergh T: +32 3 600 79 74