Juridisch & Administratief Medewerker

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor deze vastgoed-investeringsmaatschappij zoeken we een Juridisch & Administratief Medewerker ter ondersteuning van het Finance- en Investor Relations team.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je ondersteunt de CFO en het Investor Relations team bij de onboarding van nieuwe investeerders, zoals KYC-procedures en inschrijvingsovereenkomsten.
• Je helpt bij FSMA Compliance (inclusief jaarlijkse rapporteringsverplichtingen en naleving van het AML-handboek, zoals het bijhouden van logboeken voor de opsporing van atypische verrichtingen, periodieke identificatie/UBO-analyses van adviseurs en investeerders, en risicobeoordeling van investeerders, evenals het bijhouden van cliëntendossiers).
• Je draagt bij aan de Corporate Housekeeping die verband houdt met transacties van de investeringsteams, zoals verslagen van de Raden van Bestuur en documenten over nieuwe deals, kapitaalsverhogingen, exits, dividenduitkeringen, kapitaalsverminderingen en herfinanciering van aandeelhoudersleningen, evenals de communicatie hierover naar investeerders, zoals voorkeurrechten, transactiemandaten, capital call notices, certificaten voor inschrijving in het aandelenregister, en distribution- en exit notices.
• Je beheert de Corporate Housekeeping van beheers- en fondsentiteiten, (UBO-registraties, statuten, (her)benoemingen van bestuurders, en aandelenregisters).

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je kan terugvallen op een Bachelor diploma Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt affiniteit met Private Equity en/of vastgoedinvesteringen.
• Je hebt juridische kennis van investeringstransacties en bijhorende administratie en verplichtingen; of je kan jezelf hierin snel inwerken.
• Je hebt oog voor detail en een passie voor administratie.
• Grondige kennis van Office toepassingen (Excel, Word en PowerPoint).
• Je bent digitaal ingesteld om de werking van softwarepakketten (Teamleader, Corporify, DocuSign) eigen te maken incl. interesse om nieuwe templates “te bouwen”.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieskills in zowel Nederlands als Engels.
• Je kunt complexe informatie duidelijk en bondig overbrengen, dit op een zakelijke manier.
• Je weet hoe je een vlotte en professionele toon en stijl kunt hanteren in verschillende communicatiesituaties, voornamelijk via schriftelijk en telefonisch.
• Je stelt je leergierig op om het gebruik van het in-house rapporterings- en ERP-systeem aangeleerd te krijgen.
• Je werkt dagdagelijks met confidentiële informatie, deze dient uiterst zorgvuldig en discreet behandeld te worden.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Familiaal georiënteerde organisatie die volop aan het uitbreiden is.
• Er wordt een aantrekkelijk, volledig én gepersonaliseerd verloningspakket opgesteld op basis van jouw achtergrond, ervaring en verantwoordelijkheden.
• Hypermoderne en professionele werkomgeving in een goed bereikbare buurt in Antwerpen.
• Opleiding en ondersteuning is uiteraard voorzien.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

   

CONTACTPERSOON TIM LAUWERS T: +32 3 600 79 86