Front Office Medewerker

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Onze feestelijke partner, een gespecialiseerd bedrijf in de amusementssector, is op zoek naar een allround front office medewerker. In deze veelzijdige onthaalfunctie ben je verantwoordelijk voor diverse taken, dus we zoeken iemand die houdt van multitasking in een dynamische omgeving. Je gaat aan de slag in hun vestiging in Schelle.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je beheert de mailbox en inkomende telefoonoproepen.
• Je volgt de lopende offertes op.
• Je controleert of alle reservaties bevestigd zijn en of de voorschotten betaald zijn. 
• Je ontvangt de gasten aan de balie en bezorgt hun de juiste informatie. 
• Je kan beslissingen nemen die zowel de klant als de onderneming ten goede komen.
• Extra administratieve taken zoals bestellingen van drank en eetwaren, opvolgen van leveringen en controle van facturatie.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bachelorsdiploma of minstens 5 jaar relevante werkervaring. 
• Je blijft kalm onder druk en kunt goed omgaan met strakke deadlines.
• Je werkt precies en hebt een scherp oog voor details.
• Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je bent leergierig en bereid om extra opleidingen te volgen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel inzetbaar. 
• Je hebt affiniteit met IT en bent vaardig in het gebruik van het Office-pakket. 
• Je bent flexibel en bereid om in shiften en weekenden te werken, waarbij je een vrije dag krijgt op een ander moment in de week.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt meteen een vast contract.
• Je werkt in een 38u/week.
• Je komt terecht in een familiegroep met een zeer leuke, feestelijke sfeer!

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.
 

   

CONTACTPERSOON LILY TIJINK T: +32 3 600 79 89