Billing & Project Officer

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Ben jij een administratieve professional met een passie voor cijfers en nauwkeurigheid? Op zoek naar een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief? Dan is deze leuke functie als Billing & Project Officer op het HQ wel jouw droomjob!

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je staat in voor het up-to-date houden van een aantal klantendatabases door met de nodige stakeholders in gesprek te gaan en de juiste informatie tijdig te verkrijgen
• Je doet het voorbereidende werk voor de opstart van de facturatie zodat de facturatievoorstellen klaar worden gezet
• Je bereidt de facturatie voor op basis van een geautomatiseerde flow en je voert de nodige controles uit
• Je zorgt voor een correcte nummering en staat in voor de bezorging aan de klanten
• Je staat in voor de nazorg en opvolging van de facturatie
• Je bouwt een duurzame relatie op met de verschillende stakeholders (kantoorverantwoordelijken, facturatiemedewerkers en officemanagers)
• Je detecteert mogelijke optimalisaties in verband met facturatieprocessen en volgt projecten op om deze optimalisaties uit te voeren 
• Je komt terecht in een gemotiveerd Facturatie Team. In deze functie zal je rapporteren aan de Billing Business Director.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring 
• Schoolverlaters kunnen zeker ook in aanmerking komen voor deze functie!
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen een soortgelijke functie en steunt op een goed analytisch inzicht
• Je werkt nauwkeurig en bent punctueel in de afwerking van de verschillende taken
• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, bent communicatief sterk. Een goede kennis Frans is een sterke troef!
• Je hebt affiniteit met cijfers, en hebt een goede kennis van Excel.
• Je bent administratief sterk
• Je analyseert gegevens met een gezonde kritische geest
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je gaat aan de slag in een ambitieuze bedrijvengroep in volle groei waar je een mooi ontwikkelingstraject wacht.
• Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid. Binnen dit bedrijf beschouwen ze elke schakel in de organisatie als cruciaal.
• Je komt terecht in een dynamisch en hechte groep medewerkers, voor wie “play hard” even belangrijk is als “work hard”.
• Je krijgt een aantrekkelijke verloning aangevuld met heel wat extralegale voordelen met o.a.:
  • Een wagen met tankkaart;
  • Een nettovergoeding;
  • Groepsverzekering;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Gsm-abonnement
  • Flexibele urenregeling + thuiswerkmogelijkheden
  • …

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

   

CONTACTPERSOON TIM LAUWERS T: +32 3 600 79 86