logo

Bekijk alle vacatures

Management Assistant

Borgerhout, Antwerpen · Transportation/Logistics
Square City werkt als trusted advisor voor profielen in de logistiek supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als logistieke selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een internationale en logistieke topspeler zoeken we een Management Assistant. Ben jij de leuke duizendpoot die dit team komt versterken?

De verantwoordelijkheden zijn voor deze functie:
  • Je zal fungeren ter ondersteuning van de CEO bij een specifieke entiteit van de groep.
  • Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak.
  • Je staat proactief in voor het beheer van de agenda, plant meetings, bereidt vergaderingen voor en notuleert, rekening houdend met deadlines en prioriteiten.
  • Je assisteert in het beheren van de werkdruk voor de betrokken partijen en houdt de prioriteiten bij.
  • Je bent in permanent contact met de verschillende partijen die je mee ondersteunt.
  • Je bent in staat om presentaties visueel aantrekkelijk te maken.
  • Je bereidt de rapporten en dossiers op een autonome wijze voor, verzamelt de nodige informatie ter voorbereiding ervan en volgt deze op.
  • Je organiseert reizen.
De vereiste kwalificaties zijn:
 
  • Je hebt bij voorkeur een opleiding genoten binnen de richting van management assistant of beschikt over enkele jaren ervaring.
  • Je bent een expert in de belangrijkste MS Officepakketten (Word, Excel, Power Point).
  • Je gaat probleemoplossend te werk.
  • Je werkt in een internationale omgeving en bent bereid te reizen.
  • Je hebt een uitstekende talenkennis Nederlands, Frans en het Engels.
  • Je hebt enige affiniteit met de logistiek.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
  • Je komt terecht bij een stabiele en sterk groeiende internationale logistieke speler en binnen een divisie die de ambitie heeft om sterk uit te breiden.
  • Je werkt in lichte en moderne kantoren en bij je opstart krijg je de kans om opleidingen te volgen.
  • Mogelijkheden tot telewerken worden aangeboden.
  • Ze hanteren een open en internationale bedrijfscultuur met een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.
  • Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket met uitgebreide extralegale voordelen.
     
   
CONTACTPERSOON
NIELS PINXTEREN
T: +32 3 600 79 73
linkedin.png

Meer vacatures

Accountmanager Shipping
Documentation Officer
Rail Planner
Customer Services Analyst

Deel deze vacature

Powered by