logo

Bekijk alle vacatures

Administration Officer Maintenance HVAC (Temse)

Temse, Oost Vlaanderen · Administrative
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een groot Belgisch bouwbedrijf, een gedreven Administration Officer. Ben jij het talent dat wij nodig hebben?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Als administration officer bent u verantwoordelijk voor:
  • Je gaat de onderaannemers opvolgen.
  • Je gaat de digitale platformen beheren.
  • Je gaat de onderhoudsplanning en het uitvoeren van bestellingen genereren.
  • Je gaat de regiofacturatie in het ERP systeem Navision verwerken.
  • Je gaat de vorderingsstaten opmaken op basis van de werkorders en contractuele bepalingen met de klant.
  • Je draagt zorg voor de algemene administratieve taken zoals dossiervoorbereiding, het behandelen van briefwisseling en de administratieve opvolging van kick-off dossiers en offertes (volledige flow).
  • Je verwerkt alle binnenkomende en uitgaande post.
  • Je regelt het extern telefoonverkeer.
  • Je bestelt de nodige kantoorbenodigdheden.
  • Je blijft up-to-date van de verlofregistratie en afwezigheden.
  • Je beheert de tikkingen (Track&Trace) van medewerkers.
  • Je draagt zorg voor de preloon administratie.
  • Je gaat de reservefondsen bijhouden.

De vereiste kwalificaties zijn:
  • Je hebt ervaring in een gevarieerde administratieve functie.
  • Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans).
  • Je bent in het bezit van een A2/Bachelorsdiploma in een administratieve richting.
  • Je kunt vlot switchen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.
  • Je bent punctueel, georganiseerd en niet bang om initiatief te nemen.
  • Je werkt vlot met MS Office.
  • Je bent communicatief sterk.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

  • Je komt in een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt.
  • Je krijgt een aantrekkelijke salarisvoorwaarden, aangevuld door extralegale voordelen.
  • Je komt terecht bij een moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei.
  • Je kunt met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn.
  • Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Er is aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk.
   
CONTACTPERSOON
TIM LAUWERS
T: +32 3 600 79 86
linkedin.png
   

Meer vacatures

Accountmanager Shipping
Documentation Officer
Teamleader Friperie
Senior Trader South-America

Deel deze vacature

Powered by