logo

Bekijk alle vacatures

Meeting & Event Coördinator

Antwerpen, Antwerpen · Marketing/Public Relations
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze klanten, een grote speler in de MICE sector met locaties in 95 landen, zijn we op zoek naar een dynamische Meeting & Event Coördinator. De functie kan uitgevoerd worden vanuit Antwerpen, Genk of Vilvoorde!


De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

 
  • Als Meeting & Event Planner adviseer je de klant over mogelijkheden om iedere meeting, incentive, congres of evenement tot een onvergetelijke ervaring te maken.
  • Jij draagt er zorg voor dat gehele logistieke en administratieve afwikkeling van A tot Z vlekkeloos verloopt.
  • Je bent een geborgen organisator en communiceert duidelijk met alle betrokken partijen.
  • Ieder project is uniek. Van jou verwachten wij pro-activiteit, inspiratie en creativiteit, iemand die voor en samen met de klant ‘out-of-the-box’ denkt, ongeacht of het om een kleinschalige aanvraag gaat of een groots opgezet project.
  • Je bent het toegewijde contact voor de opdrachtgevers en eindverantwoordelijke voor projecten. Dit geldt vanaf de eerste aanvraag, de in- en verkoop tot de uiteindelijke uitvoering van het project.
  • Het zelf begeleiden van groepen hoort er ook bij, maar je bent vooral werkzaam op kantoor en je houdt je dagelijks bezig met de aan jou toegewezen projecten.
  • Door out-of-the box te denken zorg je voor een unieke belevenis voor elke deelnemer!


De vereiste kwalificaties zijn:
 
  • Uitstekend gevoel voor service en commerciële voeling
  • Multitasken; je bent met meerdere opdrachten tegelijk bezig en werkt samen met het team. Je houdt altijd het overzicht en kunt snel bijsturen als dit nodig is.
  • Enthousiaste en gemotiveerde team player met goede communicatieve eigenschappen
  • In een multiculturele omgeving, beheers je verschillende talen: NL, FR en EN
  • Kennis van een GDS is een troef!
  • Stiptheid, ordelijkheid en goed gevoel voor humor maakt van jou onze ideale collega!Je beschikt over een groot inlevingsvermogen en sociale vaardigheden. Klinkt eng, maar je weet hoe je mensen in een half uur moet lezen en hebt een bewezen staat van dienst met het juiste 'onderbuikgevoel' bij het vinden van de beste kandidaat voor de baan.

Dit is wat onze klant aanbiedt:
  • Contract voor onbepaalde duur
  • Salaris overeen te komen volgens ervaring
  • Flextime
  • Flexplace
  • Flexincome
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Werkschema ma-vr of volgens afspraak
   
CONTACTPERSOON
MELLA PIEPER
T: +32 492 27 11 52
linkedin.png
   

Meer vacatures

Accountmanager Shipping
Documentation Officer
Teamleader Friperie
Senior Trader South-America

Deel deze vacature

Powered by