logo

Bekijk alle vacatures

HR Officer

Machelen, Vlaams-Brabant · Human Resources
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationale logistiek expert, een gedreven HR Officer. Ben jij het talent dat wij nodig hebben?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Het HR-aanbod ondersteunt het HR-team bij uiteenlopende administratieve taken en is het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers binnen onze organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van wijzigingen, zoals in- en uitdiensttreding, boetes, declaraties en contractwijzigingen in het systeem. Bij het verwerken van de mutaties controleer je welke gevolgen de mutaties hebben op eventuele andere arbeidsvoorwaarden.
  • Je bent de eerste informatiebron voor medewerkers met HR-vragen. Afhankelijk van de complexiteit van de vraagstukken kun je deze zelfstandig beantwoorden of overleggen met de HR-manager.
  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning op het gebied van Werving & Selectie, waaronder het onderhouden van contacten met geselecteerde uitzendbureaus.
  • Bijhouden en rapporteren van diverse wijzigingen op het gebied van pensioenen, verzekeringen en andere externe instanties.
  • Controleren van de geklokte uren in verband met ziekteregistratie, vakantieverzuim en presentiegelden.
  • Controleren van ziekmeldingen op de eerste noodzakelijke acties op naleving en arbeidsvoorwaarden.
  • Het controleren van de juiste naleving van de algemene arbeidsvoorwaarden (Huisreglement).
  • Het opstellen van standaard correspondentie, zoals oa schriftelijke bevestigingen van wijzigingen en het opstellen van arbeidsovereenkomsten behoort tot de werkzaamheden.
  • Opstellen van algemene rapportages van het personeelsdossier en verzuimoverzichten.
  • Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers

De vereiste kwalificaties zijn:
  • Je bent in het bezit van de professionele terminologie in 2 vreemde talen (ENG & NL)
  • Je bent bekend met een verscheidenheid aan concepten, praktijken en procedures in het veld.
  • Je hebt een aantoonbaar vermogen om geloofwaardig en effectief te communiceren, presenteren en beïnvloeden op alle niveaus van de organisatie
  • Je beschikt over de mogelijkheid om documenten of rapporten met gegevens uit verschillende bronnen te organiseren, voor te bereiden en samen te stellen.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden alsook een tactvolle houding
Dit is wat onze klant aanbiedt:
  • Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen  
  • Je komt terecht in een dynamische werkomgeving
  • Je krijgt de kans om persoonlijk te groeien en ervaring op te doen in een stabiele, groeiende en ambitieuze organisatie met oog voor de werknemers.
  • Je mag je verwachten aan een aangename werkomgeving waar je geen nummer bent.
  • Je tekent meteen een contract van onbepaalde duur bij de klant.
   
CONTACTPERSOON
MELLA PIEPER
T: +32 492 27 11 52
linkedin.png
   

Meer vacatures

Accountmanager Shipping
Documentation Officer
Douanemedewerker KMO
Teamleader Friperie

Deel deze vacature

Powered by