logo

Bekijk alle vacatures

HR & Payroll Administrator

Willebroek, Antwerpen · Human Resources
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Als HR & Payroll Administrator ondersteun je de personeelsafdeling bij het uitvoeren van dagelijkse HR-gerelateerde werkzaamheden van een zeer grote logistieke speler te Willebroek.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt bij medewerkers voor al hun HR-gerelateerde vragen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de payroll (bedienden en arbeiders), staat in voor de tijdsregistratie via Primetime en je houdt hierin afwezigheden bij. Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en de opvolging hiervan vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Je beheert de personeelsdossiers (thematische verloven, ziekte, verzekeringen, arbeidsongevallen, etc.) en zorgt voor een correcte administratie.
  • Als HR & Payroll Administrator bijt jij je graag vast in de sociale wetgeving en zet je deze om naar de dagelijkse praktijk. Opmaken van Cao’s, contacten met de vakbonden en organiseren van 4-jaarlijkse sociale verkiezingen valt ook onder jouw takenpakket.
  • Jouw functie gaat over meer dan administratie en payroll alleen, je zorgt er voor dat nieuwe medewerkers correct en vlot kunnen opstarten en volgt hun onboarding-proces actief op.
  • Ten slotte rapporteer je aan het management en de ondernemingsraad en voorziet hen met de nodige statistieken.
De vereiste kwalificaties zijn:
  • Je hebt een Bachelor in een HR richting of bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Een goede beheersing van zakelijk Nederlands en Engels zijn vereist. Frans is een pluspunt;
  • Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en werkt graag met cijfers;
  • Je bent communicatief, flexibel en neemt graag initiatief;
  • Daarnaast ben je discreet, integer en werkt zeer accuraat;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office. In het bijzonder Excel;
  • Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving, pluspunten zijn kennis van PC 140.03 en PC 226.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
  • Een verantwoordelijke job met ruimte voor initiatief in een sterk groeiend internationaal familiebedrijf;
  • Een gemotiveerd team met 3 leuke collega’s en een informele werksfeer;
  • De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen d.m.v. opleidingen en door mee te kijken op andere afdelingen en filialen;
  • Een goede verloning op basis van jouw opleidingen en (werk)ervaring en extra legale voordelen;
  • Werkzekerheid binnen een familiebedrijf in volle ontwikkeling;
  • Een Onboarding-app, die ervoor zorgt dat jij soepel instroomt in onze organisatie;
  • Regelmatig leuke (sport)evenementen, leuke extra’s, mogelijkheid tot fietsleasing en wekelijks vers fruit op de zaak.
   
CONTACTPERSOON
TIM LAUWERS
T: +32 3 600 79 86
linkedin.png
   

Meer vacatures

Accountmanager Shipping
Admin Support Rail
Documentation Officer
Douanemedewerker KMO
Expediteur Import & Export

Deel deze vacature

Powered by