Ocean Operations Administrator

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een grote internationale speler binnen de logistiek, zoek we vandaag een Ocean Operations Administrator, te Antwerpen. Ben jij het logistieke talent dat we zoeken? Aarzel niet te solliciteren.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je controleert dagelijks de facturatie (marges) en signaleert afwijkende marges, waarbij je waarschuwingen geeft en ervoor zorgt dat corrigerende maatregelen worden genomen.
• Je voert controle uit op de snelheid van facturatie en stuurt het desbetreffende team bij afwijkingen.
• Je controleert facturen die niet geboekt zijn bij operations.
• Je support het team met de goede opvolging van de klanten.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor carrier & transport disputen.
• Je bent verantwoordelijk voor het sluiten van dossiers.
• Je bezorgt op een wekelijkse basis een overzicht van de openstaande facturen aan de klant.
• Je volgt de betalingen van je klanten op.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt minimaal een bachelor diploma in een relevant vakgebied.
• Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
• Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt graag in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding.
• Je kan goed omgaan met verandering en schakelt snel met betrokken partijen.
• Je hebt ervaring in een financiële rol, bij voorkeur in een logistieke omgeving.
• Kennis van informatiesystemen is een pluspunt.
• Je hebt een sterke affiniteit met zeevracht en logistiek.
• Je kan je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office, met name van Excel.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt een vast contract.
• Je kan gebruik maken van flexibele opstarttijden.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (1 dag/week).
• Je komt terecht in een informele en gezellige werksfeer.
• Je kunt ten slotte rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Laptop.
• 20 vakantiedagen en 6 ADV dagen.
• De mogelijkheid voor professionele groei en ontwikkeling.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

   

CONTACTPERSOON ALEXANDER PAESHUYSE T: +32 3 600 79 87