Back Office Medewerker

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een toonaangevend bedrijf in regio Sint-Katelijne-Waver zij we momenteel op zoek naar een Back Office Medewerker. Ben jij de persoon die wij nodig hebben?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Samen met je collega’s van het customer service team ben je een onmisbare schakel tussen de klant en onze operations. Je draagt de verantwoordelijkheid voor jouw dataverwerking:

• Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de klantenorders. Je voert bestellingen in, doet controles op ingevoerde bestellingen, voert wijzigingen door en communiceert tekorten met alle betrokkenen.
• Je volgt de order-en of leeggoedflow op: je voorziet leeggoed voor de verschillende afdelingen, registreert de palletstanden en regelt de ophaling van leeggoed. De bijhorende controle van aankoopfacturen behoort eveneens tot je takenpakket.
• Je staat in voor een uitstekende communicatie zowel intern als extern.
• Je voert diverse administratieve taken tijdig en correct uit: dagelijks tijdig verwerken van de klantenorders, opvolgen van correcte facturatie aan de klanten, opstellen van creditnota’s, etc.
• Als back-up masterdata beheerder sta je in voor het tijdig en correct aanmaken van nieuwe master data in de verschillende IT applicaties.
• Je controleert de bestaande data in functie van de organisatie naar aanleiding van interne communicatie (product launches, verpakkingsmethodes, rapportering,…).

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je bent erg klantgericht en staat voor een vlotte communicatie.
• Nauwkeurigheid is jouw middle name.
• Je stelt je flexibel op.
• Je bent een echte teamspeler maar kan ook goed zelfstandig werken.
• Je hebt minstens een bachelor diploma.
• Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent IT minded en blinkt uit in kennis van Excel
• Je kan terugblikken op een eerste werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent bereid 1 zaterdag op 4 te werken.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Een boeiende rol in een dynamische, no nonsens omgeving, waar kwaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen
• De kans om mee jouw stempel te drukken op de toekomst
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de sterke positie van dit bedrijf als internationale groep
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken
 

   

CONTACTPERSOON YVETTE ISIMBI T: +32 3 600 79 85