Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Wil je je carrière als Management Assistant een groeiboost geven? Sta je sterk in administratie, communicatie en teamwork? Vanuit deze functie en snel groeiende omgeving, ben je de betrouwbare rechterhand van deze kantoorverantwoordelijke.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
Je staat in voor het onthaal van de klanten, zowel telefonisch als op kantoor
Je ondersteunt de dossierbeheerders op administratief (digitaal) vlak
Je regelt de goede werking binnen het kantoor
Indien je interesse hebt om meer stappen te zetten binnen de wereld van boekhouding kan je zelf starten met basis boekhoudkundige taken (is geen must!)
Je beheert de agenda voor de kantoor-en dossierverantwoordelijken
Je houdt de database up to date
Kortom, geen dag zal hetzelfde zijn en je staat er voor te springen om te helpen waar mogelijk!
De vereiste kwalificaties zijn:
Je bezit een diploma secundair onderwijs(liefst in richting handel, boekhouden, secretariaat,…)
Je bent administratief sterk en kan daarbij zeer nauwkeurig en ordelijk werken
Je bent communicatief, bij voorkeur tweetalig (Nederlands/Frans)
Je hebt een teamgeest
Je bent 'digital minded' en deinst niet terug om nieuwe software te ontdekken. Daarnaast is het MS-office pakket jou niet vreemd (word, outlook en Excel zijn hierin het belang
Dit is wat onze partner aanbiedt:
Je gaat aan de slag in een ambitieuze bedrijvengroep in volle groei waar je een mooi ontwikkelingstraject wacht.
Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid. Binnen dit bedrijf beschouwen ze elke schakel in de organisatie als cruciaal.
Je komt terecht in een dynamisch en hechte groep medewerkers, voor wie “play hard” even belangrijk is als “work hard”.
Je krijgt een aantrekkelijke verloning aangevuld met heel wat extralegale voordelen met o.a.:
Een nettovergoeding;
Groepsverzekering;
Hospitalisatieverzekering;
Flexibele urenregeling + thuiswerkmogelijkheden
…
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!