Asset & Property Manager

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Onze partner zoekt een Asset & Property Manager voor het beheer van de residentiële vastgoedportefeuille “Smart Living”. Enerzijds sta je in voor de verdere groei van de portefeuille en anderzijds sta je in voor het administratief, commercieel en financieel beheer van jouw portefeuille van gebouwen (Antwerpen en Brussel).

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Huurdersbeheer
  • Beheren en opvolgen van contacten met huurders.
  • Zorgdragen voor tijdige en correcte opvolging van huurbetalingen, indexaties en kostenafrekeningen via het geïmplementeerde IT-systeem.
  • Zorgen voor een up-to-date administratie van relevante informatie en documenten.
• Contractbeheer
  • Onderhandelen van huurovereenkomsten en addenda.
  • Analyseren van kandidaat-huurders en adviseren bij contractbesluiten.
• Administratie en opvolging
  • Feilloos beheren van huurderslijsten, huuropzeggingen, klachten en meldingen.
  • Nauwgezet opvolgen van contractuele verplichtingen, zoals huurwaarborgen, verzekeringsattesten, onderhoudsverplichtingen, en plaatsbeschrijvingen.
• Ondersteuning bij vastgoedtransacties
  • Verzorgen van benodigde documenten en attesten bij de aankoop van nieuwe gebouwen.
  • Samenwerken met het Investment-team, operationele en financiële teams om informatie te delen en processen te ondersteunen.
• Technische ondersteuning
  • Aansturen en coördineren van de interne klusjesdienst en externe technische partners.
  • Offertes opvragen en controleren van facturen voor onderhouds- en renovatiewerken.
  • Toezicht houden op wettelijke controles en naleving van voorschriften.
• Rapportage en budgettering
  • Voorbereiden van rapportages voor het investeringscomité.
  • Assisteren bij de opstelling van de jaarlijkse begroting.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een collegiale, positieve instelling en een stevige dosis werklust.
• Je werkt gestructureerd en keert elke euro om.
• Je bent leergierig en bulkt van de positieve energie.
• Je hebt idealiter al een paar jaar relevante werkervaring.
• Je bent een doorzetter.
• Je communicatie is stijlvol en to the point en je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Engels of een andere taal is een meerwaarde.
• Een degelijke kennis van residentieel vastgoed en huurcontracten is een must.
• Een goed begrip van technische installaties is een pluspunt.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Een zelfstandige, verantwoordelijke functie met veel interne en externe contacten.
• Je komt terecht in een ambitieuze, ondernemende organisatie die volop investeert in groei.
• Een state of the art kantoor met zicht over de stad Antwerpen.
• Korte rapporteringslijnen om de efficiëntie te garanderen.
• Verder hechten ze veel belang aan een goed evenwicht tussen werk en privé.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Jouw salaris is aantrekkelijk, aangevuld met extralegale voordelen:
  • Firmawagen met tankkaart/laadpas
  • iPhone met abonnement
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • Prestatie-gebonden bonus
  • Extra vakantiedagen (wettelijk verlof  + 5 extra dagen)
  • maaltijdcheques,
  • eindejaarspremie
  • 1 dag telewerk/week
  • Flexibele uren
  • …

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

   

CONTACTPERSOON TIM LAUWERS T: +32 3 600 79 86