Asset & Property Manager

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Onze partner zoekt een Asset & Property Manager voor het beheer van de residentiële vastgoedportefeuille “Smart Living”. Enerzijds sta je in voor de verdere groei van de portefeuille en anderzijds sta je in voor het administratief, commercieel en financieel beheer van jouw portefeuille van gebouwen (Antwerpen en Brussel).

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het algemeen beheer van, contact met en de opvolging van de huurders en je doet dit op een proactieve manier;
• Je volgt nauwgezet de betalingen van de huur op, voert indexaties uit en kijkt in detail naar de afrekening van kosten etc. Je doet dit aan de hand van een IT systeem die wij hiervoor hebben geïmplementeerd. Je zorgt er nauwgezet en op een gestructureerde wijze voor dat alle relevante informatie en documenten worden bewaard en up to date gehouden in het daartoe bestemd systeem;
• Jouw administratie is feilloos en overzichtelijk. Je beheert huurderslijsten als geen ander en handelt snel bij een huuropzegging of in geval van een klacht of andere melding van een huurder;
• Je volgt het naleven door de huurders van hun contractuele verplichtingen nauwgezet op (huurwaarborgen, verzekeringsattesten, plaatsbeschrijvingen, onderhoudsverplichtingen, meldingsplicht, etc.);
• Je onderhandelt mee de huurovereenkomsten en de addenda voor de huurovereenkomsten, en bent mee verantwoordelijk voor de analyse van kandidaat-huurders;
• Je bent het aanspreekpunt voor onze interne klusjesdienst alsook voor externe (technische) partners of adviseurs en plant en coördineert hun interventies;
• Je vraagt offertes op voor onderhouds- en renovatiewerken en controleert binnenkomende facturen;
• Je optimaliseert de relatie met leveranciers;
• Je houdt toezicht op wettelijke controles;
• Bij aankoop van een nieuw gebouw ondersteun je het Investment team in het tijdig verkrijgen en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, certificaten en attesten die verband houden met dit gebouw;
• Je staat in voor het delen van vastgoed gerelateerde informatie met de operationele en financiële teams;
• Je ondersteunt het Investment team met de rapportering aan het wekelijks investeringscomité en werkt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse begroting.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een collegiale, positieve instelling en een stevige dosis werklust.
• Je werkt gestructureerd en keert elke euro om.
• Je bent leergierig en bulkt van de positieve energie.
• Je hebt idealiter al een paar jaar relevante werkervaring.
• Je bent een doorzetter.
• Je communicatie is stijlvol en to the point en je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Engels of een andere taal is een meerwaarde.
• Een degelijke kennis van residentieel vastgoed en huurcontracten is een must.
• Een goed begrip van technische installaties is een pluspunt.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Een zelfstandige, verantwoordelijke functie met veel interne en externe contacten.
• Je komt terecht in een ambitieuze, ondernemende organisatie die volop investeert in groei.
• Een state of the art kantoor met zicht over de stad Antwerpen.
• Korte rapporteringslijnen om de efficiëntie te garanderen.
• Verder hechten ze veel belang aan een goed evenwicht tussen werk en privé.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Jouw salaris is aantrekkelijk, aangevuld met extralegale voordelen:
  • Firmawagen met tankkaart/laadpas
  • iPhone met abonnement
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • Prestatie-gebonden bonus
  • Extra vakantiedagen (wettelijk verlof  + 5 extra dagen)
  • maaltijdcheques,
  • eindejaarspremie
  • 1 dag telewerk/week
  • Flexibele uren
  • …

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

   

CONTACTPERSOON TIM LAUWERS T: +32 3 600 79 86