Finance Administrator (deeltijds)

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
 
Om hun sterke positie in de top 10 van de Belgische schoonmaaksector te behouden, is onze partner opzoek naar een deeltijdse Finance Administrator. Als vooruitstrevend bedrijf staan ze voor groei, innovatie en klantentevredenheid. Wil je deel uitmaken van deze fantastische firma?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je volgt de mailbox debiteuren op en handelt vragen of verzoeken af.
• Je doet de inkoop- en verkoopadministratie, vooral tijdens de maandafsluiting en verlofperiodes.
• Je verwerkt en controleert inkomende en uitgaande facturen, zorgt voor de juiste administratieve afhandeling en de tijdige betaling aan leveranciers.
• Je beheert openstaande facturen, inclusief het versturen van herinneringsbrieven, e-mails en aanmaningen, zowel telefonisch als per e-mail.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van betalingen aan leveranciers en volgt openstaande betalingen van klanten op.
• Je zorgt voor een correcte archivering van financiële documenten en het naleven van interne en externe regelgeving met betrekking tot documentbeheer.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt sterke administratieve vaardigheden, werkt accuraat en hebt oog voor detail en cijfers.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word) en ervaring met boekhoudsoftware is een plus, onze partner werkt met Navision, dus enige ervaring met dit pakket is zeker een meerwaarde.
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je hebt boekhoudkennis, wat een pluspunt is, maar geen vereiste.
• Je hebt interesse in administratieve en financiële processen.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je maakt deel uit van een hecht en dynamisch financeteam.
• Een parttime functie met flexibele uren.
• Een vast contract van onbepaalde duur, aangevuld met interessante voordelen, waaronder mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een uitdagende rol binnen een groeiend schoonmaakbedrijf waar jouw bijdrage telt.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in administratieve werkzaamheden

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken! 
 

   

CONTACTPERSOON LILY TIJINK T: +32 3 600 79 89