HR en Office management consultant
Securex Consult NV  •  
Published on: 06/01/2025
Deadline for proposals: 20/01/2025 - 23:59 (UTC/GMT)
PrintPropose consultant
Administrative information
Framework agreements

Duration

Location

• As soon as possible - 30/04/2025
• 4 months   •   (full time)
• St Michielswarande, 30 - 1040 BruxellesHybrid

• Daily rate
  560€ - 640€
• incl. 8€ broker fee

* All prices are VAT excluded. Buyer margin is excluded

Payment

• According to contract terms
• Fast payment available

Contracting party

• 
  ProUnity SADownload framework agreements

Managed service provider (MSP)

• 
  ProUnity SA

No consultant yet proposed. You can propose up to 2 candidates.
Details

• Job type
• Regular
• Description

• Temp HR- en Office Management Consultant (asap)

  Werkuren/regime: 1 à 2 dagen per week

  Brussel, België

  De scoop van onze klant ligt binnen wetenschappelijk expertise- en milieuadviesbureau.

  Functieomschrijving: 

  - ondersteuning van het management, finance, communicatie en projectteam.

  - beheer van operationele taken op vlak van office management

  - timemanagement projecten en de uurbesteding van de teamleden

  - project- en loonadministratie.

  - doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat.

  - meewerken aan HR-beleid, extra legale voordelen en andere personeelsregelingen.

   

  Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  - Payroll administratie: Tijdig en correct doorgeven van lonen, uren en contracten aan het sociaal secretariaat.

  - Office management: Dagelijkse operationele taken zoals voorraadbeheer, faciliteiten en logistieke ondersteuning coördineren. Waar mogelijk voer je optimalisaties door.

  - Project management support: Je ondersteunt het projectteam op praktisch vlak door het maken van verslagen en rapportage, het reserveren van hotels, vluchten, etc. voor deelname aan meetings, workshops en conferenties in het binnen- en buitenland.

  - Implementatie HR-beleid: Opnemen van HR-kerntaken en -procedures (recrutering, onboarden, functioneringscycli begeleiden, ...) en ondersteuning bieden bij het verder ontwikkelen en verfijnen van het HR-beleid, met oog voor de nood binnen de organisatie.

  - Assistentie aan de manager: Agenda beheren, afspraken plannen, documenten voorbereiden en proactief ondersteunen bij organisatorische taken.

  - Communicatie en coördinatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.

  Jouw profiel:

  • Je hebt ervaring met payroll en loonadministratie
  • Je bent een pro in het werken met MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Een hands-on mentaliteit
  • Je hebt kennis van HR-processen
  • Proactieve houding
  • Discretie
  • Nederlandstalig en zeer goede kennis van het Engels.

  Als je geïnteresseerd bent of iemand kent die perfect past bij deze rol, stuur jouw kandidatuur in.

  Opgelet: CV's zonder aantoonbare gevraagde skillset en ervaring worden niet aanvaard! 

  
  View less
• Roles
• Medior   HR AssistantMost recent experience   This year
• Skills
• management assistanceLevel   Expert   Most recent experience   Any time
• Project MonitoringLevel   Expert   Most recent experience   Any time
• Languages
• DutchLevel   Native or bilingual proficiency
• EnglishLevel   Full professional proficiency
• Locations
• Main addressSt Michielswarande, 30 - 1040 Bruxelles
• Remote optionHybrid

   

CONTACTPERSOON TIM LAUWERS T: +32 3 600 79 86