Customs Office Manager

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een partner in volle groei zijn we vandaag op zoek naar een Customs Office Manager. Bezit jij over sterke supervisie en een logistieke achtergrond? Aarzel dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor het superviseren van de dagelijkse logistieke- en douaneactiviteiten en zorg je ervoor dat onze dienstverlening tegemoetkomt aan de verwachtingen van de klant.

Hoe ziet jouw takenpakket er verder uit:

• Je ontwikkelt en implementeert operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane, in overleg met teamleden.
• Je bewaakt en analyseert de operationele prestaties en identificeert verbeterpunten.
• Je beheert de algemene personeelsplanning met als doel steeds een zo gunstig mogelijke personeelsbezetting te realiseren.
• Je begeleidt, ondersteunt en motiveert je teamleden en zorgt voor een optimale relatie met de andere afdelingen om een vlekkeloze samenwerking te garanderen.
• Je reikt de juiste tools en methodieken aan teamleden, zodat zij hun dagelijkse taken correct en efficiënt kunnen uitvoeren.
• Je zult regelmatig rapporteringen uitbrengen aan het hoger management.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt minstens 5 tot 10 jaar ervaring in de logistieke en/of maritieme sector met een aantoonbare kennis en ervaring in douanewetgeving.
• Je hebt leidinggevende en communicatieve vaardigheden waarbij je anderen kan aansturen, motiveren en constructieve feedback geven, ook wanneer gemaakte afspraken niet zouden nageleefd worden.
• Je hebt een gestructureerde en planmatige aanpak waarbij je vlot prioriteiten kan stellen.
• Je hebt een flexibele en stressbestendige ingesteldheid die je in staat stelt je vlot aan te passen aan veeleisende en vaak veranderende omstandigheden.
• Je kan zelfstandig werken, bent proactief en gaat geen enkele uitdaging uit de weg.
• Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office-pakket, vooral Word en Excel, en kan vlot overweg met andere softwareapplicaties.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels; Frans en Duits zijn een pluspunt.
• Je “draagt” de manier van werken in de organisatie en kan anderen meetrekken in jouw enthousiasme.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je zal meer hebben dan een gewone baan. Onze ambitie is om te groeien in een inspirerende werkomgeving met een voortreffelijke dienstverlening voor onze klanten.
• Je zult je bevinden in een dynamische internationale setting met een solide financiële basis en een uitstekende reputatie, waar je samenwerkt met collega’s die, net als jij, elke dag met passie en ambitie streven naar een uitmuntende klantenservice.
• Je zal samen leren; dit is een sleutel tot succes. Samenwerken houdt in dat we op elkaar letten, zodat de werkdruk en -belasting in evenwicht zijn met onze capaciteiten en gezondheid.
• Je zal daarnaast de ruimte krijgen voor persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling.
• Je kan rekenen op een competitief salarispakket dat jouw kennis en ervaring erkent.

 

   

CONTACTPERSOON FREDERICK SETODJI T: +32 3 600 79 84