Management Assistant (Fulltime/Parttime)

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

We zijn op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant (Fulltime/ Parttime) bij een toonaangevende logistieke speler in Antwerpen. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de directieleden, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun dagelijkse taken.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de directieleden voor een efficiënte planning.
• Je volgt vergaderingen en vertrouwelijke dossiers op.
• Je verzorgt de correspondentie met zowel interne als externe contacten.
• Je ondersteunt diverse activiteiten binnen de organisatie.
• Je volgt operationeel en administratief het country fleet management op.
• Je organiseert en regelt praktisch de reizen (zoals vluchten, hotels en vervoer).
• Je beheert facturen en voert administratieve taken uit.
• Je ontzorgt de directieleden en draagt bij aan een vlotte uitvoering van hun werkzaamheden.
• Je begeleidt gasten en zorgt voor een warme ontvangst.

Dit zijn de vereiste kwalificaties:

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en een passie voor de logistieke sector. Administratie en organisatie zijn jouw sterke punten.
• Je functioneert uitstekend in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is: je blijft kalm en haalt altijd je deadlines.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor cijfers.
• Je communiceert vlot en onderhoudt gemakkelijk zowel interne als externe relaties, waarbij vertrouwelijkheid altijd hoog in het vaandel staat.
• Je bent proactief en denkt oplossingsgericht.
• Prioriteiten stellen is voor jou vanzelfsprekend en je weet altijd te anticiperen op verschillende situaties.
• Je bent bereid om flexibel te werken.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• In deze job krijg je een aantrekkelijk loon in lijn van je ervaring.
• Maaltijdcheques €8 (€1,54 eigen bijdrage).
• Ecocheques van €250.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Pensioenspaarplan.
• Internet en gsm vergoeding.
• 20 wettelijke vakantiedagen, 6 ADV dagen, 4 extralegale halve dagen en 1 volledige dag.
• Cadeaucheques van €40 netto.
• De kans om binnen de groep je verder te ontwikkelen.

 

   

CONTACTPERSOON YVETTE ISIMBI T: +32 3 600 79 85