Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Voor een groeiend topbedrijf zoeken we een Office Manager. Om de verdere groei van de onderneming te ondersteunen, zoeken we voor onze partner een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het bedrijf verzorgt als de HR-activiteiten ondersteunt.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
Je ondersteunt HR & Administratie bij salarisadministratie, car policy en vakantieplanning.
Je beheert het kantoorbeheer door benodigdheden te bestellen, budgetten te beheren en procedures te onderhouden.
Je verzorgt de communicatie door correspondentie, klachten en vragen af te handelen en documenten op te stellen.
Je coördineert de planning & organisatie van vergaderingen, reizen en bedrijfsevenementen.
Je draagt bij aan collegiaal welzijn door te zorgen voor een positieve werkomgeving en het welzijn van collega’s.
De vereiste kwalificaties zijn:
Je bent gedreven & gestructureerd en werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
Je bent flexibel & proactief, neemt initiatief en denkt in oplossingen.
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans.
Je bent internationaal georiënteerd en hebt affiniteit met internationale logistiek, wat een pluspunt is.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
Je werkt binnen een jong, dynamisch en gedreven team.
Je krijgt een vast contract met een marktconform.
Je krijgt ook extralegale voordelen als onkostenvergoeding, maaltijd en ecochecques, hospitalisatie en groepsverzekering en een gsm + abbonement.
Ruime ontwikkelingsmogelijkheden binnen een snelgroeiend internationaal bedrijf.