Bekijk alle vacatures
De vereiste kwalificaties zijn:
Dit is wat onze klant aanbiedt:
Orderdesk Medewerker
Mechelen, Antwerpen · Transportation/LogisticsVerwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Square City is vandaag op zoek naar een Orderdesk medewerker voor onze opdrachtgever in Mechelen. Wil jij deel uitmaken van deze sterke logistieke speler? Lees dan zeker verder!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
-
Je staat in voor zowel administratie als inkomende en uitgaande behandeling van het voorraadmateriaal via het inventarisatiesysteem.Hierbij hou je rekening met de dienstverlening aan klanten, de leveringstermijnen, interne procedures en douanevoorschriften.
-
Je werkt samen met klanten om gegevens aan te vullen of te corrigeren waar nodig in het systeem.
-
Je zorgt ervoor dat alle product- en klantendossiers in het logistieke applicatiesysteem worden bijgewerkt en correct worden onderhouden.
-
Je zorgt ervoor dat eventuele afwijkingen (kwaliteit / kwantiteit) correct en tijdig worden gemeld aan de klant en/of interne klantendiensten en programma management.
-
Je onderhoudt klant- en interne werkinstructies
-
Je houdt de vereiste gegevens bij en stelt deze ter beschikking voor de gedetailleerde maandelijkse consolidatie en rapportering van alle voorraadlijsten volgens hun specifieke vereisten, van goederen in en uit het douane-entrepot.
-
Je lost problemen op in verband met certificaten van oorsprong (voor EG-goederen) in overleg met de douaneambtenaren en de Kamer van Koophandel.
-
Je zorgt voor archiefbestanden; import- en exportdossiers, inclusief paklijsten, vrachtbrieven, facturen, douanegerelateerde documenten, enz.
De vereiste kwalificaties zijn:
-
Je werkt in een alternerend shiftensysteem. Zo werk je de ene week in een dagshift, de week erna in een late shift.
-
Je hebt bij voorkeur al enkele jaren ervaring in een logistieke omgeving.
-
Je hebt ijzersterke communicatievaardigheden.
-
Je hebt uitstekende PC-skills: Excel, Word, Acces.
-
Je bent vlot in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
-
Je staat stevig in je schoenen en houdt het hoofd koel terwijl je de klant op een energieke wijze te woord staat.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
-
Je werkt in een omgeving waarin je jouw ambities waar kan maken.
-
Je ontvangt een marktconforme verloning.
-
Interessante extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, ADV dagen, maaltijdcheques en nog veel meer!