logo

Bekijk alle vacatures

Administration Officer Construct

Antwerpen, Antwerpen · Administrative
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze klanten, een bouwbedrijf,  zijn we op zoek naar een Administration Officer Construct. Je zal instaan als administratieve ondersteuning voor het projectteam voor de grootste werf van Vlaanderen: De Oosterweelverbinding.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
  • Je maakt receptiebonnen op basis van de gegevens van de werf-of projectleider.
  • Je doet controle van inkomende facturen aan de hand van leveringsbonnen en receptiebonnen.
  • Je staat in voor het opmaken en aanvullen van verschillende opvolgingslijsten (betonleveringen, plannenlijst, technische fiches, verzendlijsten, …)
  • Je volgt de aanwezigheidsregistratie van alle werknemers op de werf op (check in @ work).
  • Je bestelt en verdeelt PBM’s.
  • Je maakt verslagen op van interne vergaderingen.
  • Je klasseert, zowel digitaal als papier, allerlei documenten.
De vereiste kwalificaties zijn:
  • Je bent in het bezit van een bachelor Office Management of ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Van groter belang is dat je gemotiveerd bent en de juiste ingesteldheid hebt;
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en een basis van Engels en Frans;
  • Je bent communicatief sterk en weet de juiste prioriteiten te onderscheiden;
  • We zoeken naar een enthousiast persoon, bovendien werk je graag in een team;
  • Je bent hands-on, georganiseerd, autonoom en niet bang om initiatief te nemen;
  • Je houdt het overzicht en bent stressbestendig;
  • Je kan je flexibel opstellen: je hoofdzakelijke werkplek is werf Antwerpen Noord en kantoor Merksem, occasioneel kantoor Wilrijk. Ook qua takenpakket stel je jezelf flexibel op.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
  • Hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt;
  • Aantrekkelijke salarisvoorwaarden, aangevuld door extralegale voordelen;
  • Moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei;
  • Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn; 
  • Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk.
   
CONTACTPERSOON
TIM LAUWERS
T: +32 3 600 79 86
linkedin.png
   

Meer vacatures

Accountmanager Shipping
Documentation Officer
Teamleader Friperie
Senior Trader South-America

Deel deze vacature

Powered by