logo

Bekijk alle vacatures

Administration Officer Oosterweelverbinding

Merksem, Antwerpen · Administratief
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze partners, een bouwbedrijf,  zijn we op zoek naar een Administration Officer Oosterweelverbinding. Je zal instaan als administratieve ondersteuning voor het projectteam voor de grootste werf van Vlaanderen: De Oosterweelverbinding.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
  • Je biedt ondersteuning bij het opmaken van bestelbonnen en werfbonnen.
  • Je biedt algemene administratieve ondersteuning (voornamelijk pc-werk) vanop de werf.
  • Je volgt contractuele verplichtingen op.
  • Je bent verantwoordelijk voor de werfaanmeldingen, facturatie en documentcontrole.
  • Je volgt en verwerkt onkostennota's.
  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen van onderaannemers.
De vereiste kwalificaties zijn:
  • Je bent in het bezit van een bachelor Office Management of ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je hebt minstens 3 jaar werkervaring binnen een administratieve functie, ervaring binnen de bouwsector is een plus;
  • Van groter belang is dat je gemotiveerd bent en de juiste ingesteldheid hebt;
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en een basis van Engels en/of Frans;
  • Je bent communicatief sterk en weet de juiste prioriteiten te onderscheiden;
  • We zoeken naar een enthousiast persoon, bovendien werk je graag in een team;
  • Je bent hands-on, georganiseerd, autonoom en niet bang om initiatief te nemen;
  • Je houdt het overzicht en bent stressbestendig;
  • Je kan je flexibel opstellen: je hoofdzakelijke werkplek is werf Antwerpen Noord en kantoor Merksem, occasioneel kantoor Wilrijk. Ook qua takenpakket stel je jezelf flexibel op.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
  • Onze partner biedt een competitief salarispakket aan (benefits @work, Buddyfit, enz). Moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei;
  • Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt;
  • Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn; 
  • Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk. Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Onze partner is een groep van meer dan 50 bedrijven. Zij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen het bedrijf naar talenten.
  • Ze organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.

Deel deze vacature

Powered by