logo

Bekijk alle vacatures

Administration Officer Projects

Anderlecht, Brussels Hoofdstedelijk gewest · Administrative
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze klanten, een grote bouwfirma, zijn we op zoek naar een Administration Officer Projects. Vanuit deze functie zal je aan de slag gaan in het kantoor te Anderlecht en zal je het projectteam versterken, welke deel uitmaakt van de afdeling Buildings.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
  • Je vergelijkt en verifieert de ontvangen leveringsbonnen met de bestellingen.
  • Je behandelt de briefwisseling in het kader van lopende projecten.
  • Je verleent bijstand bij de voorbereiding van inschrijvingen: verzamelen van de nodige documenten van de betrokken partijen (prijsopgaven, certificaten, attesten, …)
  • Je stelt aankoopdossiers op.
  • Je behandelt de administratie van de opstelling van de “As-Built”-dossiers.
  • Je registreert werknemers ter plaatse via de ONSS.
  • Je verzamelt werkdocumenten (uitkeringsformulieren, medische attesten, onkostennota’s, …) en bezorgt deze aan de HR afdeling.
  • Je archiveert de dossiers (documenten, certificaten, offertes, …).
De vereiste kwalificaties zijn:
  • Je hebt een paar jaar ervaring in een administratieve functie;
  • Je bent klantgericht, flexibel en gestructureerd;
  • Je weet hoe je de juiste prioriteiten moet stellen;
  • Je bent discreet en behandelt alle informatie vertrouwelijk;
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent bereid om ad hoc taken uit te voeren en hebt een proactieve mentaliteit;
  • Ervaring met Navision of ERP is een pluspunt;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Frans als het Nederlands.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
  • Contract voor onbepaalde duur
  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een hecht team waar je ervaring, kennis én successen deelt.
  • Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Diverse projecten waar je met passie en trots aan kunt werken.
  • Last but not least: aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk.

Meer vacatures

Accountmanager Shipping
Documentation Officer
Teamleader Friperie
Senior Trader South-America

Deel deze vacature

Powered by