Project Administrator

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationale logistiek expert, een gedreven Project Administrator. Ben jij het talent dat wij nodig hebben?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je zult bij de subafdeling Purchase de administratieve ondersteuning bieden in de core services van deze afdeling zoals het wagenpark, sleutelbeheer en de mobiele telefonie.
• Je beheert daarnaast verschillende Excel-rapporteringen gerelateerd aan de core services en ben je verantwoordelijk voor de opvolging en de controle hiervan.
• Je zorgt binnen de subafdeling Procurement voor de nodige ondersteuning en aanvulling voor onze lopende en nieuwe projecten.
• Je maakt prijsvergelijkingen op van bestaande en/of nieuwe leveranciers.
• Je werkt voorstellen uit o.b.v. de uitgewerkte analyses.
• Je werkt in projectverband en helpt mee om contracten te analyseren en verder uit de zoeken.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je bent creatief en durft ideeën voor te dragen die administratieve processen kunnen vergemakkelijken.
• Je haalt plezier uit administratief nauwkeurig werken en hebt een oog voor detail.
• Je bent discreet en je gaat op de juiste manier om met confidentiële informatie.
• Je bezit kennis van Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel, Word, PowerPoint en Outlook.
• Je bent een planning- en organisatietalent wat er voor zorgt dat je steeds overzicht behoudt over al je werk.
• Je hebt een zeer goede kennis van Engels.
• Je bent organisatorisch: je volgt graag de zaken op en je bent sterk in het brengen van structuur.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen  
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving. 
• Je krijgt de kans om persoonlijk te groeien en ervaring op te doen in een stabiele, groeiende en ambitieuze organisatie met oog voor de werknemers.
• Je tekent meteen een contract van onbepaalde duur bij de klant.
• Je wordt niet zomaar een nummer, maar onderdeel van de familiale sfeer. Ook wordt er op de werkvloer genoeg gratis frisdrank voorzien!
• een gezellig kantoor met een fijne bar waar collega's graag bijkletsen op een vrijdag namiddag.

   

CONTACTPERSOON LILY TIJINK T: +32 3 600 79 89