Document Controller

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Als Document Controller is het jouw taak om de documentatie te controleren op volledigheid en vormgeving zodat deze voldoet aan de project specificaties. 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je kijkt de kwaliteit van scans, index, paginanummer en bookmarks na.
• Je vraagt intern de as built documentatie op op basis van fabricatie- en productielijsten.
• Je beheert en houdt up to date van de bestaande registers op projectniveau.
• Je zet de documentatie stroom voor subcontractors op.
• Je stelt op en beheert As Built Fabricatielijst aan de hand van de productieplanning.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de uitwisseling van (technische) documenten en in – en uitgaande informatie / communicatie tussen verschillende partijen.
• Je controleert aangeleverde documentatie op lay-out (juiste format), revisienummer, … Je zorgt ervoor dat alle documentatie aangeleverd wordt volgens afspraken met de klant.
• Je bent één van de aanspreekpunten van het project team m.b.t. communicatie over updates en het verspreiden van documenten. Je kan ook ten allen tijde de status van de documenten doorgeven en weet waar in de workflow ze zitten.
• Je werkt actief mee aan het oplossen van ad hoc of andere problemen binnen document controle en kaart deze aan indien nodig.
• Je zorgt ervoor dat as-built documenten beschikbaar zijn aan het einde van het project.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je bent klantgericht en kan vlot contacten leggen met klanten en inspecteurs.
• Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of kan relevante ervaring aantonen.
• Je werkt gestructureerd en met oog voor detail.
• Je werkt graag zelfstandig en met deadlines.
• Je neemt graag initiatief en zoekt graag zaken uit.
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels.
• Je kan goed overweg met de courante office programma’s, voornamelijk Excel.
• Je hebt kennis van datamanagement systemen.
• Je toont interesse in grote staalconstructies en hebt een bepaalde feeling met technische documenten.
• Je kan je terugvinden in de bedrijfswaarden: Daadkracht – Respect – Klantgerichtheid – Teamwork.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Een aantrekkelijk salarispakket.
• Een pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Verschillende opleidingsmogelijkheden en potentiële groeikansen.
• Tal van leuke evenementen zoals een jaarlijkse kerstborrel, vakantieborrel, nieuwjaarsreceptie, teambuilding, familiedag… Je maakt echt deel uit van de “bedrijfsfamilie”!

   

CONTACTPERSOON TIM LAUWERS T: +32 3 600 79 86