Financieel-Administratief Coördinator (4/5de mogelijk)

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Onze klant is een specialist binnen de telecomsector en wil zijn team versterken met een enthousiaste financieel-administratief coördinator! Heb jij de juiste technische inzicht voor deze uitdaging?
 
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je hebt een dynamisch takenpakket dat bestaat uit volgende vier hoofddelen:

1. Opvolging financiële administratie van projecten:

• Je staat in voor het opzetten van het documentenbeheer project.
• Je staat in voor administratieve opvolging voor VGM-projectplannen.
• Je staat in voor het opvolgen van de gepresteerde uren en kosten adhv. KMO-Beheerprogramma’s Cafca en Absolut.
• Je bezorgt deze rapporteringen aan het management.
• Je maakt nacalculaties op.
• Je bereid de facturatie en vorderingstaten voor in functie van de vooruitgang van de werken.
• Je behandeldt de calculatie en verwerking van regiebonnen.
• Je staat in voor het verzorgen van het debiteurenbeheer.

 

2. Algemene administratie:

• Je blijft up-to-date met de relevante maandstatistieken.
• Je volgt de KPI’s op.
• Je bied administratieve ondersteuning van de projectleiders.
• Je verzorgt ook alle werfmeldingen.
• Je behoud contact met onderaanemers.
• Je verzorgt het archiefbeheer.
• Je handelt schadedossiers en verzekeringsgevallen af.
• Je staat in voor uitgaande communicatie op bedrijfsniveau.
• Je organiseert teamvergadering  en maakt vergaderveslagen op.

 

3. Algemene boekhouding:

• Je bent de eindveranntwoordelijke voor de facturatie.
• Je bepaalt het boekhoudkundig resultaat per kwartaal.
• Je volgt huidige prospecties en realisaties van de projectleiders op.
• Je communiceert duidelijk met het extern boekhoudkantoor.

 

4. Office Management:

• Je beheert budgetten uitrusting van de werknemers.
• Je staat in voor het telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een eerste relevante financiële en administratieve ervaring.

• Je hebt affiniteit met de wereld van de bouw, aannemingen, elektriciteit, telecom.
• Je bent flexibel en werkt accuraat.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je staat er steeds op kwalitatief werk af te leveren.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekelijk salarispakket.
• Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden.
• Maaltijdcheques van 8 euro/ gewertke dag.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Smartphone met abonomment.
• Laptop.
• Interne en externe opleiding.
• Een toffe en aangename werkommgeving.
• Forfaitaire netto onkostenvergoeding.

   

CONTACTPERSOON LILY TIJINK T: +32 3 600 79 89