Bekijk alle vacatures
Administration Officer Mol
Mol, Antwerpen · AdministrativeVerwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Voor een van onze partners met een vestiging in Mol, zijn wij op zoek naar een gepassioneerde, gedetailleerde en enthousiaste administratief medewerker.
Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
Voor een van onze partners met een vestiging in Mol, zijn wij op zoek naar een gepassioneerde, gedetailleerde en enthousiaste administratief medewerker.
Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je staat in voor het opvragen van offertes.
- Je zorgt voor het afroepen van materialen.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en opmaken TF's.
- Je staat in voor het archiveren en algemeen klassement.
- Je bereidt verrekeningen voor.
- Je staat in voor de planning van onderaannemers.
- Je zorgt voor de algemene administratie, oa de nodige vergunningen die noodzakelijk zijn opmaken en opvolgen.
- Je volgt contractuele verplichtingen op.
- Je staat in voor documentbeheer op bricsys platform.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt ervaring in een gevarieerde administratieve functie.
- Je leest en schrijft vlot, en spreekt op conversatieniveau in de drie talen. (Nederlands, Engels en Frans)
- Je beschikt over een diploma Office Management of je hebt diezelfde kennis opgebouwd door ervaring.
- Je kan vlot switchen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent punctueel, georganiseerd en niet bang om initiatief te nemen.
- Je werkt vlot met MS Office.
- Je bent communicatief sterk.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Onze partner biedt een competitief salarispakket aan (benefits @work, Buddyfit, enz). Moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei;
- Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt;
- Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn;
- Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk. Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Onze partner is een groep van meer dan 50 bedrijven. Zij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen het bedrijf naar talenten.
- Ze organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
 |
CONTACTPERSOON
TIM LAUWERS
T: +32 3 600 79 86
 |