Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Een van onze logistieke partners is op zoek naar een Payroll Specialist waarbij je vanuit het kantoor te Willebroek aan de slag gaat. Vanuit deze functie ben je verantwoordelijk voor het hele payroll proces en de HR administratie voor enkele vestigingen.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Samen met het sociaal secretariaat, SD Worx, sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie: voorschotten, maandelijkse afrekening en speciale berekeningen. Je zorgt voor de toepassing van de correcte cao bepalingen (arbeiders 140.03 – bedienden 226)
- Je zorgt voor de in- en uitdiensttredingen, en volgt de personeelsdossiers goed op.
- Je volgt dagelijks de tijd- en afwezigheidsregistratie op, gaat achter de ontbrekende info aan, en bent waakzaam voor criteria m.b.t. absenteïsme.
- Je zorgt voor het tijdig doorzenden van de prestaties van de uitzendkrachten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond tijdsbeheer, tijdskrediet, thematische verloven, sociale wetgeving,…
- Je bent op de hoogte van de sociaal juridische actualiteit en kan je collega’s hierover duidelijk informeren.
- Je bent kritisch, stelt zaken in vraag en doet voorstellen voor (proces)verbeteringen.
- Je maakt deel uit van het HR team (9 collega’s) en rapporteert aan de HR Director.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt min. een Bachelor en koppelt dit bij voorkeur aan een relevante werkervaring of aan je enthousiasme om payrollervaring op te bouwen.
- Je bent gedreven en hebt een goed analytisch en menselijk inzicht.
- Je bent flexibel zowel naar taken als naar uren.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en weet je ook goed uit te drukken in het Frans.
- Je functioneert uitstekend in een operationele, hands-on omgeving.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
- Een fijne job in een dynamische, servicegerichte werkomgeving, waar initiatief en eigen inbreng worden gewaardeerd.
- Je maakt deel uit van een organisatie die voortdurend streeft naar verbetering, en waar de ziel van het familiebedrijf zich weerspiegelt in het teamgevoel en de interactie tussen alle collega’s.
- Naast jouw loon ontvang je extralegale voordelen, begeleiding van een peter of meter en een uitgewerkt onboarding programma. Zo zit je zeer snel aan het stuur van jouw nieuwe uitdaging.
- Voltijds of Deeltijdse (min. 50%) tewerkstelling mogelijk.