Office Assistant (met glijdende uren)

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Wij zoeken vandaag een Office Assistant voor een bedrijf dat de focus legt op cleaning en onderhoud van containerschepen. Vanuit deze functie neem je een generalistische rol binnen een splinternieuw kantoor binnen de volledige holding!

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je staat in voor allerhande administratieve ondersteuning van het nieuwe kantoor.
• Je organiseert en coördineert de bedrijfsevenementen; planning, locatie, catering, …
• Je biedt aankoopondersteuning.
• Je staat in voor de communicatie met externe dienstverleners over leveringen.
• Je behoudt een overzicht van de verschillende, maandelijkse factuurbetalingen, onkostennota’s, …
• Je stelt een maandelijkse betalingsprognose op voor goedkeuring van CEO en CFO.
• Je staat in contact met het uitbestede financiële bedrijf over het betalingsschema.
• Indien nodig, contacteer je overheidsinstanties over bedrijfs- of werknemersaangelegenheden.
• Je biedt ondersteuning bij het rekruteringsproces, onboarding en offboarding van de werknemers.
• Je zoekt relevante cursussen en trainingen voor alle werknemers en plant deze.
• Je assisteert bij ISO administratieve procedures en werkt deze bij waar nodig.
• Je bekijkt actief mogelijkheden naar procesoptimalisatie van bovenvermelde verantwoordelijkheden.
• Je maakt deel uit van het bedrijfsgegevensbeschermingsteam in overeenstemming met de PDPA regelgeving.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt ten minste twee jaar werkervaring uit een soortgelijke functie of andere relevante ervaring
• Je hebt een positieve en can-do houding
• Je voelt je comfortabel met uitdagingen en ziet deze als een kans om te groeien
• Je kan zelfstandig werken en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
• Je vindt gemakkelijk je weg in office toepassingen en aanverwante applicaties
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (meer talen zijn een pluspunt)
• Je bent een teamspeler die graag in een internationale omgeving werkt

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Een stabiele en sterk groeiende onderneming.
• De onderneming hanteert een open bedrijfscultuur met een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.
• Je komt terecht in een uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief en autonomie en dat in een fijne werksfeer binnen een enthousiast team.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket met uitgebreide extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, glijdende uren, ADV-dagen en sectorale verlofdagen,...)

   

CONTACTPERSOON TIM LAUWERS T: +32 3 600 79 86