Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een van onze partners in het Waasland, zijn wij op zoek naar een Officer Projectadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Project Managers, Werfleiders en/of General Manager op administratief en organisatorisch vlak. Dit vanaf de voorbereiding van de projecten tot de eindfase van de projecten teneinde bij te dragen tot een vlot verloop van de uitvoering van de projecten. 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je biedt administratieve assistentie op vlak van briefwisseling, dossiervoorbereiding, administratieve opvolging van kick-off dossiers, offertes en As Built dossiers.  
  • Beheren van het brief- en mailverkeer.
  • Optreden als eerstelijnshulp bij het behandelen van vragen of problemen.
• Je zal instaan voor de lancering van prijsaanvragen, het opstellen en opvolgen van ondernemingscontracten en de opmaak van projectfiches en planningen. 
• Je zorgt voor de maandelijkse opmaak en opvolging van vorderingsstaten. 
• Je voert administratieve taken uit met behulp van Geodynamics en Navision.
  • RSZ-meldingen van medewerkers en onderaannemers nakijken en -indien nodig- aanpassen.
  • Prestaties en mobiliteitspremies koppelen aan Projectnummers en cost center.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bachelor werk- en denkniveau.
• MS Office kent voor jou geen geheimen, kennis ERP pakket is een pluspunt.
• Je weet van aanpakken, bent punctueel, hebt hands-on mentaliteit en kan zeer goed zelfstandig werken. 
• Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en bent eindeloos energiek.
• Je bent doel- en resultaatgericht en hebt het vermogen om kalm te blijven in stresssituaties.
• Je wilt meegroeien met de firma. 
• Je hebt passie voor je werk en straalt dat uit naar je team en collega's. Je bent optimistisch en probeert altijd kansen te zien, zelfs in moeilijke situaties.
• Ben je een schoolverlater? Dan kan het takenpakket zeker wat aangepast worden aan jouw kunnen!

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Onze partner biedt een competitief salarispakket aan (benefits @work, Buddyfit, enz). Moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei;
• Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt;
• Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn; 
• Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk. Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Onze partner is een groep van meer dan 50 bedrijven. Zij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen het bedrijf naar talenten.
• Ze organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.

   

CONTACTPERSOON TIM LAUWERS T: +32 3 600 79 86