Administratief Medewerker Personeelsplanning

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

De planning afdeling is het kloppende hart van deze organisatie en zijn daarom op zoek naar een Administratief Medewerker Planning. Zij zorgen er niet enkel voor dat er dagelijks een 1 000-tal medewerkers aan de slag gaan, ook zorgen zij dat de juiste expertise op de juiste werf wordt gepland, dat ieder team iedere dag weer compleet is en zoekt zij naar de beste oplossing die de (interne) klant nodig heeft.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders (controle identiteitsbewijzen en werkdocumenten, aanmaak personeelsdossiers …). Dagelijks starten er 5 tot 30 nieuwe medewerkers op.
• Je volgt de dagelijkse planning op en je registreert de aan- en afwezigheden in een bedrijfsintern ERP-systeem.
• Je staat in voor de opvolging van de sociale en fiscale wetgeving bij inzet van onderaannemers.
• Je volgt de dossiers van de onderaannemers op van A tot Z en verzorgt de nodige documentatie.
• Je staat zowel via telefoon als email in contact met onderaannemers. Deze communicatie verloopt voornamelijk in het Nederlands, Frans en het Engels.
• Je werkt nauw samen met de verschillende interne afdelingen (HR, logistiek,…).
• Je rapporteert aan het hoofd van de planning en de subcontract manager.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Schoolverlaters zijn ook zeker welkom.
• Je hebt een sterke interesse in planning.
• Je bijt je vast in de aan jou toegewezen dossiers. Je bent administratief sterk, denkt steeds verder na en je gaat gestructureerd te werk.
• Je bent een vlotte communicator en je kan jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
• Je bent stressbestendig. Aangezien je op een drukke afdeling werkt waar dagelijks veel informatie op jou afkomt, is het belangrijk om vlot te kunnen switchen tussen verschillende taken.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
• Je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen. Je analyseert de situatie en neemt contact op met de betrokken partijen om tot een goede beslissing te komen.
• Je bent positief ingesteld en je staat open om bij te leren.
• Je stelt het belang van de interne en de externe klanten steeds op de eerste plaats.
• Je bent computervaardig en je kan vlot werken met MS Office Tools.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en je beschikt over voldoende kennis van het Frans en het Engels.
• Een eerste ervaring in de bouwsector of een basiskennis sociale wetgeving is een pluspunt.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met de huidige marktomstandigheden.  
• Een pakket aan extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, pensioensparen, hospitalisatieverzekering én 12 ADV-dagen.
• Belangrijk om te weten is dat binnen deze organisatie geen collectieve sluiting wordt doorgevoerd in het bouwverlof!
• Verschillende opleidingsmogelijkheden binnen de interne academy, zo kan je bijvoorbeeld kiezen voor taallessen op maat.
• Een groeiende en internationaal-actieve-werkomgeving.
• Je komt terecht in een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid, positiviteit en zelfstandigheid key woorden zijn met als doel: Together Better!
• Eens je de administratieve kant goed onder de knie hebt, bestaat er de mogelijkheid om door te groeien naar een volwaardige planner. Wat een uitdaging om elke dag weer om en bij de 1 000 medewerkers op de juiste plaats te krijgen.

   

CONTACTPERSOON TIM LAUWERS T: +32 3 600 79 86