Real Estate Administration Officer

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Als Real Estate Administration Officer sta je in voor het bijhouden van alle transactiedocumenten in de database, het bewaken en informeren over belangrijke deadlines, het naleven van juridische procedures en het plannen van afspraken en laatste walkthroughs.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de vastgoedtransacties;
• Je bewaakt deadlines en houdt de betrokkenen op de hoogte;
• Je bent de tempelbewaarder van de dataroom van alle vastgoeddossiers;
• Je bent verantwoordelijk voor het proces aktebeheer en onderhoudt de contacten met notaris, makelaar en klant;
• Je ondersteunt het team van bij de organisatie van events;
• Je bent een kei met Powerpoint en verrast ons met mooie presentaties voor klanten en stakeholders.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bachelordiploma rechtspraktijk of hebt deze kennis opgebouwd door ervaring.
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, kennis Frans en Engels is een pluspunt.
• Je bent een kei in Powerpoint, Excel en Word.
• Je kunt je verplaatsen in een ander en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent in staat om je snel aan te passen aan nieuwe omstandigheden wanneer deze zich voordoen en kunt onvoorziene veranderingen overwinnen.
• Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en bent eindeloos energiek. Je bent doel- en resultaatgericht en hebt het vermogen om kalm te blijven in stresssituaties.
• Je hebt passie voor je werk en straalt dat uit naar je team en collega's. Je bent optimistisch en probeert altijd kansen te zien, zelfs in moeilijke situaties.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Onze partner biedt een competitief salarispakket aan (benefits @work, Buddyfit, enz). Moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei.
• Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt.
• Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn.
• Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk. Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Onze partner is een groep van meer dan 50 bedrijven. Zij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen het bedrijf naar talenten.
• Ze organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.

   

CONTACTPERSOON TIM LAUWERS T: +32 3 600 79 86