Order Administration Officer

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Wij zijn vandaag op zoek naar een Administratief bediende in Lummen voor een toonaangevende firma met een specialisatie in tankwagen en trucks. Wil jij terechtkomen in een team van fantastische collega's? Lees dan zeker verder!

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:              

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het bestelproces van de garages, dit doe in je Navision.
• Je plaatst bestellingen voor de garages via het aangewezen systeem en volgt de levering hiervan administratief op.
• Je zorgt ervoor dat bestellingen zo veel mogelijk gegroepeerd worden en dat de stock optimaal beheerd wordt om zo schaalvoordelen te bekomen.
• Je neemt telefonisch contact op met onze leveranciers om te onderhandelen over tarieven om zo de beste prijzen te krijgen.
• Je controleert de aankoopfacturen aan de hand van de lever-afhaalbonnen en volgt op waar nodig (retour, creditnota,…).
• Je volgt de bestellingen op van andere interne afdelingen en verzorg je de uit facturatie.
• Je fungeert als back-up van onze vlootbeheerder: inschrijven en uitschrijven van voertuigen, beheren van de verzekeringen en verkeersbelastingen, keuringsdocumenten opvolgen,…
• Je werkt nauw samen met de verschillende garages, het sales team en de diverse business units in de groep.

Dit zijn de vereiste kwalificaties:

• Je hebt minstens een bachelor diploma met enkele jaren ervaring in een administratieve job. Het is een pluspunt als je al ervaring hebt binnen aankoop of goederenbeheer!
• Je bent vlot drietalig (NED/ENG/FR) om de internationale klanten goed te woord te kunnen staan.
• Je kan overweg met MS Office. Kennis van Navision is een plus!
• Je staat bekend voor jouw administratieve nauwkeurigheid, kritische geest, accuraatheid en snelheid van afhandelen van dossiers.
• Je hebt een open en vlotte communicatiestijl.
• Je bent proactief en kan werken met deadlines.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je krijgt een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt bovenop je 20 wettelijke verlofdagen nog 12 ADV dagen.
• Je kan rekenen op een well-being coach, fietslease, benefits@work en een jaarlijks bezoek van onze bedrijfskinesist.

   

CONTACTPERSOON LISA JANSSENS T: +32 3 600 79 85