HR Officer Payroll

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een van onze logistieke partners zijn we op zoek naar een HR Officer. Vanuit het kantoor in regio Antwerpen zal je mee ingeschakeld worden bij het verwerken van allerhande loonadministratie.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je staat samen met je senior collega in voor de maandelijkse loonadministratie van een aantal zusterbedrijven - voornamelijk bedienden - waarbij je nauw samenwerkt met het sociaal secretariaat (SD Worx).
• Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers m.b.t. vragen rond payroll, sociale documenten, ouderschapsverlof, vakantie, tijdskrediet, pensioen, derdebetalersregeling, …
• Je staat mee in voor de opvolging van het tijdsregistratiesysteem Protime en myProtime.
• Je volgt de jaarlijkse payroll activiteiten (eindejaarspremie, vakantiegeld, bonus, etc.) op voor de aan jou toegewezen firma’s.
• Je verzorgt de coördinatie van de extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...).
• Je bent verantwoordelijk voor sociaal juridische en personeelsdossiers, volgt sectorale regelgeving op en biedt een antwoord op vragen hieromtrent.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van personeelszaken, zo maak je contracten op en sluit je medewerkers aan bij de hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Je neemt zelf initiatief met het oog op het continu verbeteren van processen.
• Je rapporteert (kwartaal)personeelsgegevens aan het management en neemt hierbij een proactieve en adviserende rol op.
• Bij aanwerving van nieuwe medewerkers neem je het hele pré-boarding proces voor je rekening en werk je mee aan een vlotte onboarding.
• Je bent het aanspreekpunt voor alles m.b.t. L&D projecten en krijgt de kans op dit vlak verbetervoorstellen uit te werken.
• Je neemt de organisatie en administratie van opleidingen voor je rekening.
• Je draagt de Shared Service HR visie en waarden uit binnen de ganse organisatie.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een bachelor (denk)niveau en minstens een stevige interesse in en kennis van HR – loonadministratie, sociale wetgeving en HR projecten.
• Je werkt stipt en nauwkeurig en hebt een voorliefde voor cijfers gecombineerd met HR projecten.
• Je bent dynamisch en positief ingesteld en van nature mens- en klantgericht.
• Je bent een teamspeler die ook autonoom kan werken.
• Je bent communicatief en toegankelijk.
• Initiatief nemen, kennis verwerven en complexe dossiers behandelen, zijn voor jou een welkome uitdaging. De afwisseling in je job geeft je energie.
• Ervaring met PC226 is een plus.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je komt terecht in een belangrijke en uitdagende functie binnen het Shared Service Center met ruimte voor initiatief, in een fijne werksfeer binnen een enthousiast en dynamisch team.
• Je wordt ingeschakeld in boeiende HR projecten bij een wereldwijd actieve en stabiele logistieke speler.
• Rhenus biedt je een interessant en compleet salarispakket in lijn met jouw verantwoordelijkheden en ervaring. Daarnaast kan je rekenen op permanente en continue ondersteuning door coaching en opleiding.
• Na een inwerkperiode behoort thuiswerken tot de mogelijkheid.
• 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar.
• Dit bedrijf beschikt in Antwerpen over moderne en lichte kantoren die goed bereikbaar zijn.

   

CONTACTPERSOON TIM LAUWERS T: +32 3 600 79 86