Bekijk alle vacatures
Office Assistant
Loppem, West-Vlaanderen · AdministrativeVerwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Voor een van onze partners zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant om vanuit een boekhoudkantoor algemene kantoorondersteuning te bieden.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
Voor een van onze partners zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant om vanuit een boekhoudkantoor algemene kantoorondersteuning te bieden.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je beheert de receptie en verwelkomt bezoekers.
- Je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie.
- Je ondersteunt bij het opstellen en bewerken van documenten, brieven en rapporten.
- Je beheert de agenda's en afspraken van het team.
- Je voert voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden uit en plaatst bestellingen.
- Je ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en het opstellen van agenda's.
- Je hebt minimaal een bachelordiploma in een relevant vakgebied.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een boekhoudkantoor of financiële omgeving.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail.
- Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt uitstekende tijdmanagementvaardigheden.
- Je hebt een proactieve houding en het vermogen om problemen op te lossen.
- Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent een teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden.
- Je krijgt een uitdagende functie in een professionele en dynamische omgeving.
- Je krijgt mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- Je ontvangt een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Je werkt in een prettige werksfeer met enthousiaste collega's.
 |
CONTACTPERSOON
TIM LAUWERS
T: +32 3 600 79 86
 |