Payroll Administrator

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze klanten, een dochteronderneming van een zeer grote logistieke speler, zijn we op zoek naar een Payroll Administrator voor de Haven in Antwerpen (ter hoogte van Stabroek).

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de payroll van de arbeiders. Dit omvat het controleren van tijdsregistratiegegevens, het invoeren van alle benodigde informatie voor het opstellen van de loonfiche en het aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden, zoals de aangifte van arbeidsongevallen en aanvragen voor tijdskrediet.
• Je volgt de in- door- en uitstroomprocessen nauwgezet op.
• Je maakt statistieken en rapporten op inzake personeelsbeheer (bv. ziekteverzuim).
• Je komt terecht in een team van 4 collega’s en rapporteert aan de HR Manager.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een Bachelor/Master diploma in een HR of financieel gerichte opleiding
• Je hebt ervaring bij een sociaal secretariaat of op een HR-afdeling als payroll officer.
• Je bent vertrouwd met loonverwerking- en tijdsregistratiesystemen.
• Een goede kennis van Protime en Excel is een must.
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en de arbeidsreglementering. Parate kennis van de regelgeving in PC 116, 207 en 211 is een pluspunt.
• Je werkt discreet, nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht.
• Je kan je aanpassen aan gevarieerde situaties.
• Je bent plichtsbewust en doelgericht, deadlines schrikken jou niet af.
• Je bent een echte teamplayer en werkt graag met collega’s samen.

Dit is wat de klant aanbiedt:

• Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd.
• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• 38 uren week.
• Één dag thuiswerk na inloopperiode.
• Je 20 vakantiedagen worden aangevuld met 12 ADV dagen, alsook 2 paritaire dagen.
• Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals: maaltijcheques, groepsverzekering, smartphone en laptop,  en opbouw van anciënniteitsvakantie.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.

   

CONTACTPERSOON LILY TIJINK T: +32 3 600 79 89