Bekijk alle vacatures
Office Manager
Tessenderlo, Limburg · AdministrativeVerwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Voor een Europees hoofdkantoor van een van onze partners, zijn we op zoek naar een Office Manager. Je zal aan de slag gaan vanuit het kantoor te Tessenderlo waarbij je ondersteuning zal bieden voor de afdelingen HR, Inkoop en Marketing!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
Voor een Europees hoofdkantoor van een van onze partners, zijn we op zoek naar een Office Manager. Je zal aan de slag gaan vanuit het kantoor te Tessenderlo waarbij je ondersteuning zal bieden voor de afdelingen HR, Inkoop en Marketing!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je ontvangt bezoekers met een glimlach.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie.
- Plannen en organiseren is jouw absolute kracht.
- Je coördineert de praktische organisatie van evenementen (Dealer-evenement, Nieuwjaarsfeest, Zomerfeest) wat betreft catering, hotel- en taxireserveringen, muziek, enzovoort.
- Je maakt hotel- en taxireserveringen voor internationale bezoekers.
- De Zuid-Koreaanse expats kunnen op jou rekenen voor hun reisplannen en reisvoorzieningen.
- Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van de benodigde kantoorbenodigdheden, promotionele geschenken, enzovoort.
- Je zorgt voor de bedrijfsauto's die in samenwerking met HR worden ingeleverd en opgehaald.
- Je ondersteunt de afdelingen HR, inkoop en marketing met allerlei administratieve en organisatorische taken.
- Je bent een administratieve duizendpoot die graag dingen regelt en organiseert.
- Je hebt minimaal een bachelordiploma en minstens 5 jaar werkervaring.
- Je neemt verantwoordelijkheid en kijkt proactief waar je kunt helpen.
- Je hebt een positieve, enthousiaste houding, bent volwassen en behandelt gevoelige informatie discreet.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Andere talen zoals Frans en Duits zijn een pluspunt.
- Je komt terecht in een geweldige, familiale werksfeer, ook al zijn we het Europese hoofdkantoor van een grote internationale onderneming.
- Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques en een jaarlijkse bonus.
- Er wordt gewerkt in een 40 uren werkweek, wat je 12 ADV-dagen geeft!
- Een vlot bereikbaar hoofdkantoor van een internationaal, hoogtechnologisch bedrijf met de hoofdzetel in België.
- Gezien je de rol van office manager op jou zal nemen, is telewerk helaas niet mogelijk. Toch een noodgeval? Dan kan je uiteraard rekenen op de nodige flexibiliteit!