Receptie Medewerker (3/5de)

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Als Receptie Medewerker ga je administratief te werk. Je bent het eerste aanspreekpunt van je collega’s alsook bezoekers.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je zorgt voor een professioneel onthaal van onze bezoekers.
• Je beheert inkomende telefonische oproepen en staat in voor de postbedeling.
• Je beheert onze algemeen mailbox en zorgt ervoor dat geen vraag onbeantwoord blijft.
• Je bent verantwoordelijk voor het reilen en het zeilen van ons kantoor. Net als wij geloof je in de kracht van een nette werkomgeving en zorg je voor een ordelijke receptie omgeving.
• Je neemt bestellingen aan van leveranciers.
• Je houdt van administratie: bestellingen, vergaderzalen beheren, een attentie regelen, catering voorzien, opvolgen van mailgroepen en telefoonlijsten, … Je doet het allemaal met de glimlach.
• Je staat in voor de opmaak van logboeken voor onze klanten en welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor allerhande praktische zaken.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Jij hebt een warme en hartelijke persoonlijkheid.
• Je hebt een A2- of bachelordiploma. Daarnaast heb je een eerste ervaring als onthaal- of administratief bediende achter de rug.
• Je bent een kei in multitasken.
• Administratie en organiseren zijn jouw ding.
• Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je kennis van het Frans.
• Je hecht veel belang aan klantvriendelijkheid.
• Je kan goed overweg met de courante MS-Office programma’s.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een open en sociaal team waar naast het correct uitvoeren van ons takenpakket een gezonde dosis humor ook belangrijk is.
• Een bediende contract van 24 uur voor onbepaalde duur met een aantrekkelijk marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals; maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering,…
• Voordelige personeelskortingen via Benefits@work. Bijvoorbeeld: bioscooptickets, reizen, kledij, elektronica etc.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.
 

   

CONTACTPERSOON LILY TIJINK T: +32 3 600 79 89