logo

Bekijk alle vacatures

Administration Officer

Antwerpen, Antwerpen · Administratief
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een van partners binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een Administration Officer in Antwerpen. Je zal mee instaan voor allerhande administratieve verantwoordelijkheden zoals het aanvragen van offertes, algemene administratie, ... Ben jij klaar om dat steentje bij te dragen?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
  • Je bent verantwoordelijk voor de aanvraag van offertes.
  • Je zorgt voor het beheer van materiaalaanvragen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het vakkundig opstellen van technische fiches.
  • Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van onderaannemers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren en onderhouden van archieven.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van algemene administratieve zaken inclusief het verkrijgen en opvolgen van vereiste vergunningen voor SCK.
  • Je staat in voor het zorgvuldig bijhouden van contractuele verplichtingen.
  • Je staat in voor het voorbereiden van verrekeningen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documentatie van de site op het Bricsys-platform.
De vereiste kwalificaties zijn:
  • Je beschikt over een diploma Office Management of je hebt diezelfde kennis opgebouwd door ervaring.
  • Je spreekt vlot in het Nederlands, een goede basis Frans en Engels zijn mooi meegenomen.
  • Je hebt een goede kennis van Office.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt een positieve en proactieve werkhouding.
  • Je hebt een optimistische instelling en bent in staat om kansen te zien, zelfs in uitdagende situaties.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
  • Onze partner biedt een competitief salarispakket aan (benefits @work, Buddyfit, enz). Moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei;
  • Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt;
  • Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn; 
  • Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk. Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Onze partner is een groep van meer dan 50 bedrijven. Zij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen het bedrijf naar talenten.
  • Ze organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.
 

Deel deze vacature

Powered by