logo

Bekijk alle vacatures

Office Manager

Zandvliet, Antwerpen · Administratief
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Als Office Manager ben je de eerste communicatieve schakel, dus ook ‘het visitekaartje’ van dit bedrijf! Met jouw sterke verbale vaardigheden en opgewekte persoonlijkheid, weet je klanten, leveranciers en collega's moeiteloos te woord te staan, zowel aan de telefoon als bij het onthaal.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
  • Je staat in voor het opvolgen van mail, post, telefoon en agendabeheer.
  • Je stelt zelfstandig correspondentie op.
  • Je organiseert vergaderingen, opleidingen en diverse events.
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van afspraken.
  • Je regelt facilitaire zaken en inkoop van kantoorartikelen, personeels- en relatiegeschenken en kantoor decoratie.
  • Je zorgt voor een verzorgde en correcte lay-out van documenten, PowerPoints, affiches, stickers en relatie artikelen.
  • Bij dit bedrijf is geen dag hetzelfde, en jij speelt dagelijks in op allerlei onverwachte situaties met een allround aanpak.
De vereiste kwalificaties zijn:
  • Ervaring – Diploma middelbaar onderwijs.
  • Specialiteit – Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • IT – Je beheerst MS Office (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint) moeiteloos en ervaring met Indesign/ Photoshop is een plus.
  • Talen –  Je bent perfect Nederlandstalig (mondeling en schriftelijk).
  • Persoon – Je hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken.
  • Attitude  – Je bent een duizendpoot die zich staande houdt in een dynamische omgeving.
  • Visie – Bij dit bedrijf kan er veel, maar je moet er natuurlijk zélf ook iets van maken. Jouw toekomst is jouw verantwoordelijkheid!
  • Je bent handig met digitale systemen, zoals smartphones en pc's.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
  • Een dynamisch modern innovatief familiebedrijf met korte communicatielijnen dat financieel gezond is, gestructureerd en een ‘no-nonsens’-mentaliteit heeft.
  • Na je interne opleiding en begeleiding krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie.
  • Vast contract met een marktconform salaris (dat groeit naargelang uw inzet en prestaties) & een pakket extralegale voordelen
  • Vakgerichte interne & externe opleiding omdat ze willen investeren in jouw toekomst
  • Vakantie wordt voornamelijk opgenomen tijdens ons bouwverlof.
  • Leuke en unieke bedrijfsactiviteiten
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
   
CONTACTPERSOON
TIM LAUWERS
T: +32 3 600 79 86
linkedin.png
   

Deel deze vacature

Powered by