Bekijk alle vacatures
Onthaalbediende
Wervik-Geluwe, West-Vlaanderen · AdministratiefVerwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Wegens interne doorgroei, zijn we voor onze partner op zoek naar een extra onthaalbediende. In deze job ben jij de eerste stem en het eerste gezicht die klanten, leveranciers, bezoekers, … te horen/zien krijgen. Word het visitekaartje van dit bedrijf en straal hun waarden uit vanaf het onthaal!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
Wegens interne doorgroei, zijn we voor onze partner op zoek naar een extra onthaalbediende. In deze job ben jij de eerste stem en het eerste gezicht die klanten, leveranciers, bezoekers, … te horen/zien krijgen. Word het visitekaartje van dit bedrijf en straal hun waarden uit vanaf het onthaal!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Telefonie: je behandelt inkomende oproepen voor de volledige groep en zorgt voor een professionele afhandeling.
- Mailboxbeheer: je houdt de algemene en planningsmailbox up-to-date en zorgt dat elke vraag of melding snel opgevolgd wordt.
- Orderintake: je registreert nauwgezet bestellingen zoals containerwissels en -ledigingen op afroep binnen ons ERP-systeem AX.
- Algemene taken: je onthaalt bezoekers met een glimlach, beheert de postverdeling en plaatst bestellingen.
- Vlotte tweetaligheid (Nederlands-Frans) is een must, aangevuld met een goede basis Engels.
- Je werkt in een flexibel uurrooster in overleg met je collega’s en in functie van de permanentie voor de openingsuren (7u30-18u30).
- Dankzij je uitstekende communicatieve vaardigheden blijf je kalm en efficiënt, ook onder druk of tijdens piekmomenten.
- Een administratieve achtergrond en enkele jaren relevante werkervaring maken jou geschikt voor deze rol.
- Je wenst voltijds te werken.
- Een afwisselende baan: geen dag is dezelfde. Je werkt in een prettige en snel veranderende omgeving waar je een grote zelfstandigheid wordt toevertrouwd.
- Op je eerste werkdag verwelkomt dit bedrijf je al met een persoonlijk welkomstpakket. Je opleidingsplan ligt klaar en laat je al wat wennen aan wat dit bedrijf in de eerste weken voor jou in petto hebben.
- Een goed evenwicht tussen werk en privé staat zeker centraal.
- Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming die bruist van de enthousiaste collega's waar zelfstandigheid en persoonlijke groei sterk aangemoedigd worden.
- Een mooi salarispakket is de kroon op het werk.
- De leuke collega's krijg je er gratis bij. En omdat gezonde en gelukkige werknemers een gezond bedrijf maken, nemen we ook graag deel aan leuke sportactiviteiten en doen we regelmatig aan teambuilding.
- Op tijd en stond, soms op voorhand soms spontaan, worden er teamactiviteiten georganiseerd waar eten zeker niet op mag ontbreken.
- Dit bedrijf investeert graag in de mensen en bieden diverse opleidingsmogelijkheden aan. Ze vullen geen functies in, wel carrières. Overdonder je hen met je talent, dan groei je door !
