Management Assistant

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Vandaag zoeken wij voor een internationale logistiek gigant, een gedreven Management Assistant.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je organiseert en plant vergaderingen/afspraken in op kantoor, op locatie en via videoconferentie.
• Je bereidt vergader punten voor en maakt gedetailleerde notulen.
• Je stelt regelmatig geplande rapporten op.
• Je stelt brieven, rapporten, presentaties en andere documenten op en bewerkt deze.
• Je onderhoudt de workflow door standaard werkprocedures, zoals planning, communicatie en de indeling van het kantoor, te analyseren en te verbeteren.
• Je voert informatie in en werkt deze bij in databases en spreadsheets.
• Je volgt de tijdsregistratie van internationale teams, gevestigd in België, Moldavië en Macedonië, op en coördineert corrigerende acties samen met de teamleiders.
• Je legt nieuwe medewerkers de werkwijze met betrekking tot tijdsregistratie uit.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bachelor diploma in Bedrijfskunde.
• Je hebt aantoonbaar succesvolle ervaring als Administratief Medewerker.
• Je hebt kennis van kantoorbeheersystemen en procedures.
• Je hebt ervaring met kantoorequipment.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Je bent in staat om gegevens te verwerken en te analyseren.
• Je hebt uitstekende vaardigheden in MS Office (vooral MS Excel en MS PowerPoint).
• Je hebt uitstekende time management vaardigheden en bent in staat om werk te prioriteren.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je bent vaardig in het leren van nieuwe software en systemen.
• Je bent comfortabel met het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een spannende job binnen een dynamische organisatie met een no-nonsense cultuur.
• Je krijgt een grote verantwoordelijkheid in een aangename werkomgeving op het hoofdkantoor van de groep.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket.
• Je komt in een snel groeiend bedrijf terecht, waar opportuniteiten en kansen krijgen centraal staan. 

 

   

CONTACTPERSOON Lisa Mienis T: +32 3 600 79 83