Office Support Administrator

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor deze jonge, dynamische business unit binnen een logistieke gigant, zijn we op zoek naar een Office Support Administrator. Vanuit het kantoor in Kallo zal je allerhande verantwoordelijkheden krijgen, marketing, administratie, bedrijfsevents, …

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je assisteert bij de ontwikkeling en uitvoering van marketingcampagnes via meerdere kanalen, waaronder sociale media, e-mail en digitale advertenties. Je coördineert hierbij met het BU-management en interne teams.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan overkoepelende diensten, waaronder het invoeren van gegevens, het verwerken van financiële data en het afhandelen van correspondentie. Je hebt hierbij een basiskennis van Office-toepassingen en draagt bij aan het afgesproken tijdschema.
• Je coördineert en volgt bedrijfsevenementen op, zoals vergaderingen, conferenties, kleine teambijeenkomsten en grootschalige feesten en/of sociale events.
• Je fungeert als aanspreekpunt bij alle interne en externe opleidingsactiviteiten (opleidingsmatrix/LMS) in samenspraak met HR en HSEQ.
• Je volgt de postservice op – alle inkomende en uitgaande post, sorteer je en bezorg je.
• Je voert andere taken uit zoals toegewezen.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt vaardigheid in digitale marketingtools en -platforms (Google Analytics, tools voor het beheer van sociale media, e-mailmarketingsoftware, enz.).
• Je beschikt over sterke computervaardigheden in MS Office en bent vaardig in Excel.
• Je hebt een analytische instelling met het vermogen om gegevens te interpreteren en bruikbare conclusies te trekken.
• Je bent detailgericht en georganiseerd en in staat om meerdere taken efficiënt te beheren.
• Ervaring is niet vereist.
• Je bent flexibel, professioneel en een sterke teamspeler.
• Je hebt talenkennis: Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt).
• Je bent hands-on en communiceert vlot.
• Je bent diplomatiek, vertrouwelijk en professioneel.
• Je hebt aanpassingsvermogen en bent bereid om te leren in een dynamische, snelle omgeving.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je werkt in een multinational met grote ambitie, een sterke structuur en een gezonde financiële fundering.
• Je komt terecht in een inspirerende bedrijfscultuur, gericht op samenwerking en met ruimte voor zelfontplooiing en initiatief.
• Je werkt in een propere werkomgeving met collegialiteit en een aangename werksfeer.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket met een pakket aan extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag,
  • fietsleasing,
  • hospitalisatieverzekering,
  • groepsverzekering,
  • ecocheques van €250 per jaar,
  • toegang tot voordelenplatform Ekvita.
  • …

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

   

CONTACTPERSOON Lisa Mienis T: +32 3 600 79 83