Payroll Specialist

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Square City is vandaag op zoek naar een Payroll Specialist te Brussel voor onze opdrachtgever die actief is de verzekeringswereld. Ben jij een nauwkeurige aanpakker die resultaten levert? Blijf dan vooral lezen!


De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige salarisverwerking voor onze 350 bedienden, samen met de sociale secretariaten.
• Je berekent voorschotten op belastingen, bonussen en zorgt voor de verwerking van DmfA-aangiftes, RSZ-aangiftes, formulier 325 en fiscale fiches (Belcotax).
• Je bereidt maandelijkse payroll-reconciliaties voor en zorgt voor een correcte follow-up na de payroll.
• Je beheert de HR-administratie voor de volledige werknemerscyclus (ziekte, arbeidsongevallen, informatiebladen en bij beëindiging van het contract) en voor verzekeringspolissen, ziekte, maaltijdcheques, enz.
• Je informeert collega's en helpt hen met vragen over de sociale wetgeving in de landen waar wij actief zijn.
• Je zorgt voor de implementatie van een flexibel inkomen plan (cafeteriaplan) waarin medewerkers hun voordelenpakket zelf kunnen samenstellen.
• Je monitort werknemers met een speciale belastingstatus.
• Je verzorgt tijdige, volledige en nauwkeurige rapportages over payroll, personeelsbestand, verloop, afwezigheden en andere KPI’s voor interne en externe partijen (ondernemingsraad, sociale balans, etc.).

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bachelor in Human Resources of een gelijkwaardig diploma.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in payrollverwerking voor bedienden.
• Je hebt ervaring met internationaal payrollbeheer.
• Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving.
• Je hebt ervaring met de uitrol van een flexibel inkomen plan (cafeteriaplan), wat een pluspunt is.
• Je hebt eerder samengewerkt met sociale secretariaten zoals Attentia, ADP, Jobcode, Cintra, etc.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, werkt proactief en bent oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en kunt deadlines halen.
• Je bent bedreven in MS Office, vooral Excel.
• Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels vloeiend.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je komt terecht op een voltijdse opdracht met een looptijd van 04/11/2024 tot 30/04/2025.
• Je hebt de mogelijkheid tot thuiswerk.

   

CONTACTPERSOON Kéanu Van den bergh T: +32 3 600 79 74